> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://doc-nl.wavedesk.be/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://doc-nl.wavedesk.be/zoeklijsten-en-utilities/overzicht-zoeklijsten-en-utilities/utilities/documentenarchief.md).

# Documentenarchief

Het documentenarchief op het platform biedt een centrale locatie voor het verzamelen en delen van documenten met interne medewerkers, en optioneel met gebruikers van uw portaal. U vindt deze module in de menustructuur onder **"Documentenarchief"**.

Het venster is opgedeeld in 2 secties:

* **Linkersectie:** Hier vindt u een overzicht van de verschillende mappen in het archief.
* **Rechtersectie:** Hier ziet u de documenten in de geselecteerde map.

In de lijst van mappen wordt de mapnaam weergegeven, samen met een indicatie of deze zichtbaar is binnen uw portaal.

<figure><img src="/files/Bt2UvDFn0S1UbrT4O2nf" alt="Het hoofdvenster van het documentenarchief binnen het WAVEDESK-platform"><figcaption></figcaption></figure>

Boven de maplijst heeft u snelkoppelingen voor:

* Het toevoegen van mappen
* Het aanpassen van geselecteerde mappen
* Het verwijderen van geselecteerde mappen
* Het samenvouwen van de lijst
* Het uitvouwen van de lijst

Bij het toevoegen van een map krijgt u een pop-upvenster waarin u kunt kiezen om een map toe te voegen op het huidige niveau of als submap.

<div align="left"><figure><img src="/files/SlpudwSJ5SKKfVO9cGUm" alt="Beschikbare snelkoppelingen voor de mappenstructuur binnen het documentenarchief"><figcaption></figcaption></figure></div>

Bij het toevoegen of wijzigen van een map ziet u een venster waar u alle details kunt invoeren, zoals:

* Nederlandse, Franse en Engelse mapnamen
* Een uitgebreide beschrijving van de map
* Indicatie of de map zichtbaar moet zijn binnen uw portaal

<figure><img src="/files/zXZKztop0OeTq1dvaRqp" alt="Venster voor het toevoegen of wijzigen van een map in de mappenstructuur van het documentenarchief"><figcaption></figcaption></figure>

Rechts in het hoofdvenster ziet u een overzicht van bestanden met informatie zoals:

* Originele bestandsnaam
* Optionele beschrijving
* Bestandstype
* Tijdstip van upload
* Indicatie of het bestand zichtbaar moet zijn binnen uw portaal

Boven de lijst met bestanden heeft u snelkoppelingen om bestanden toe te voegen, aan te passen, te verwijderen of te downloaden. Bij het toevoegen of wijzigen van een bestand krijgt u het [venster te zien op bestanden te uploaden](/zoeklijsten-en-utilities/overzicht-zoeklijsten-en-utilities/utilities/bestanden-toevoegen.md).

{% hint style="info" %}
Weergave in het portaal

U kunt kiezen of mappen en bestanden al dan niet zichtbaar zijn in het portaal.\
Wanneer een map zichtbaar is, kunt u individueel instellen of elk bestand in de map zichtbaar moet zijn in uw portaal.
{% endhint %}