🗓️Maart 2024

Raadpleeg hier de verschillende releases die werden vrijgegeven van WAVEDESK gedurende de maand maart 2024.

Release 31/03/2024

Release notes

Aanpassing van de release notes:

• In het tabblad 'Uw openstaande punten' geven we nu ook de planningstatus weer

• In het tabblad 'Backlog WAVEDESK' groeperen we nu de items volgens de module binnen het platform

• Er is een bijkomende snelkoppeling voorzien om naar het Help Center van WAVEDESK te gaan

Release 29/03/2024

Registratie tijden

Globaal overzicht van de geregistreerde tijden over de verschillende projecten en gebruikers heen.Het overzicht is terug te vinden in het menu onder statistieken ➝ Tijdsregistratie.

Werkbonnen

• Mogelijkheid om een lege werkbon aan te maken vanuit het venster van de afwerkingen. Indien er geen afwerkingen zijn geselecteerd zal het platform nu toch een werkbon aanmaken met de mogelijkheid om commentaar in te geven voor de werkbon

• Toekenning van een werkbonnummer aan manueel gemaakte werkbonnen

Bestelvoorstellen

Automatische generatie van bestelvoorstellen voor stockartikelen waarbij het platform zal werken met de totaal te bestellen hoeveelheden over de verschillende projecten heen om de bestelhoeveelheid te bepalen.

Tabblad bonnen projectfiche - refresh

Automatische refresh van het tabblad bonnen bij het terug activeren van het tabblad zodat de laatste wijzigingen steeds zichtbaar zijn.

Release 28/03/2024

Bestelbon

Verbeteringen in de afdruk van de bestelbon voor wat betreft het opnemen van de kleuren.

Artikelbeheer - import

Ondersteuning voor een bijkomend beperkt protocol voor het importeren van aangepaste artikelen.Deze kan gedaan worden indien de export van de artikelen werd gedaan door de lijst van de kolommen te exporteren naar Excel.Deze bijkomende import gaat enkel kijken naar de kolommen die aanwezig zijn in de export lijst van de artikelen en gaat de matching kolommen proberen op te zoeken om zo de mapping te kunnen maken met de velden in de artikelfiche.De bijkomende import is beschikbaar onder het menu in het artikelbeheer onder de benaming 'Layout WAVEDESK beperkt'.

Bestelvoorstellen

• De generator van de bestelvoorstellen gaat nu rekening houden met de vlag in de artikelfiche 'Niet opnemen in het stockbeheer'

Productieplanning

• De productieplanning gaat nu rekening houden met globale verloven en individuele verloven bij de berekening van de uitvoeringsduur van een project in functie van de opgegeven productieuren

Importroutine

Aanpassing van de importroutine met de volgende wijzigingen:

• Verbetering voor het importeren van de artikellengtes indien het over lopende meter gaat

• De wachttijd voor het scannen op nieuwe exportbestanden is gereduceerd naar 5 seconden, dit was voordien 30 seconden

De nieuwe versie van de importroutine kan gedownload worden vanaf deze locatie.

Release 27/03/2024

Facturatie

Aanpassing van de werking van het commentaar binnen de facturatiemodule.Het platform gaat nog steeds het commentaar initieel opvullen met informatie van het project voor wat betreft facturatie.Echter is dit nu na het initieel opvullen ook bewerkbaar en zal het platform dit bijhouden ter hoogte van de individuele factuur.Hierdoor is het mogelijk om het commentaar al dan niet mee te nemen in de facturatietemplates.

Zoekfunctie CRM-projecten

De zoekfunctie ter hoogten van de CRM-projecten is uitgebreid met het automatisch zoeken op namen van bijkomende aanvragers binnen het CRM-project.

Aankoopfacturen - grootboekrekening

Toevoeging van de selectie van de grootboekrekening ter hoogte van de registratie van aankoopfacturen.

Bestelvoorstellen

• Aanpassing van de berekening van de bestelvoorstellen: het platform gaat nu alle bestellingen overlopen om te zien wat de totale bestelhoeveelheid is voor dezelfde artikelen in verschillende bestelvoorstellen om te gaan kijken voor wat betreft de bestelhoeveelheden

Release 26/03/2024

Mobiele toepassing - Android

Mogelijkheid om interne artikelen toe te voegen aan een afwerking die in behandeling is.Hierbij kan de gebruiker de interne artikelen raadplegen + selecteren en het gebruikte aantal opgeven.Het artikel en het opgegeven aantal zal opgenomen worden in de lijst van de gebruikte artikelen van de afwerking.

Release 25/03/2024

Kruispuntbank

Verbetering in de integratie met de kruispuntbank.Het kon zijn dat er een REST-foutmelding kwam bij het controleren van een ondernemingsnummer.

ReynaPro

Oplossing van een mogelijke foutmelding bij het importeren van artikelen uit ReynaPro of Archimede in het project of het manueel toevoegen van artikelen aan het projectbeheer.Hier kon een primary key violation optreden door een interne fout in het gebruik van de generator.

Digitale werkbonnen

• Mogelijkheid om manueel digitale werkbonnen toe te voegen om zo een volledig historisch overzicht te kunnen opbouwen van de werkbonnen

• Mogelijkheid om aan een manueel ingegeven digitale werkbon een bijlage te koppelen (voor een historisch overzicht)

• Mogelijkheid om digitale werkbonnen te verwijderen waarbij de afwerkingen opnieuw worden vrijgegeven

Orderbevestigingen projectfiche

Mogelijkheid om vanuit de orderbevestigingen binnen de projectfiche afhaalbonnen en leveringsbonnen aan te maken zonder via het beheer van de orderbevestigingen te moeten gaan.

Smart refresh documenten projectfiche

Verbetering in het vernieuwen van de gegevens in de projectfiches ter hoogte van de verschillende documenten.Bij aanmaak van een orderbevestiging vanuit een offerte of het aanmaken van een afhaalbon/leveringsbon vanuit de projectfiche zullen de tabbladen zich automatisch vernieuwen om de nieuwe documenten weer te geven.

Tijdsregistratie planning

Integratie van de tijdsregistratie in de planning voor alle projecttypes.Dit was op heden enkel beschikbaar voor de projectfiche van FRAMES.

Mobiele toepassing - tijdsregistratie

• Mogelijkheid om te kiezen tussen productiestadiums en plaatsingsstadiums, tot op heden konden enkel productiestadiums geselecteerd worden

Mobiele toepassing - IOS

• Verbetering in de lay-out van de hoofdnavigatieknoppen binnen de app wanneer de module werkbonnen is geactiveerd voor de gebruiker

• Uitbreiding van de functionaliteiten voor het beheer van de werkbonnen

Mobiele toepassing - Android

Uitbreiding van de functionaliteiten voor het beheer van de werkbonnen.

Release 23/03/2024

Rapport reisafstanden ploegen

Nieuw rapport om een overzicht te bekomen van de reistijden van de ploegen.Dit rapport is terug te vinden onder Statistieken ➝ reisafstanden ploegen.Dit rapport zal een overzicht genereren tussen 2 op te geven datums met een overzicht per werkdag van iedere ploeg.Bij iedere lijn zal de reisafstand worden weergegeven van kantoor naar de werf en een tweede reisafstand met de afstand van het laatste project terug naar kantoor.

Release 22/03/2024

Tijdregistraties

Globaal overzicht van de tijdsregistraties met de mogelijkheid om te filteren op gebruiker, periode en projecten.

Release 21/03/2024

ERP Rental

Release van de definitieve fiche voor rental-projecten

Projectplanning

• Herbenoeming van het veld 'effectief' naar 'gepland'

• Toevoeging van 3 tabbladen rechts van de stadiums met de detailplanning, de uren die zijn gekoppeld aan het stadium die van ReynaPro komen en de geregistreede werkuren door de individuele medewerkers

• Toevoeging van een totaal onderaan de lijst van de ReynaPro tijden

• Toevoeging van een totaal onderaan de lijst van de geregistreerde tijden

Planningmodule

Verbetering in de weergave van projecten die over een langere termijn lopen.

Orderbevestigingen / afhaalbon / leveringsbon

Mogelijkheid om van een orderbevestiging een afhaalbon of leveringsbon te genereren.

Bestelaanvragen

Verbetering in de REST-api bij het plaatsen van een bestelaanvraag: de aanvragende medewerker werd niet ingevuld in de aanvraag.

Verlofaanvragen

Verbetering in het doorsturen van verlofaanvragen via de mobiele toepassing: een ingediende verlofaanvraag die nog niet was verwerkt kreeg automatisch een verwerkingsdatum 31/12/1899.

Projectartikelen - beveiliging verwijdering

Er is een extra beveiliging aangebracht ter hoogte van de projectartikelen waarbij het platform nu niet meer toelaat om artikelen die zijn opgenomen in een bestelbon te verwijderen.Het platform zal een melding hiervan geven en de verwijderactie annuleren.

Release 20/03/2024

ERP Rental

Toevoeging van een bijkomende vlag om aan te geven of het een verhuring is op lange termijn of niet.

Release 19/03/2024

ERP werfgegevens / locatie

Toevoeging van een bijkomend veld om de eventuele tolkosten te kunnen opgeven naar en van de werk / locatie plaatsing.

ERP-fiche rental

• Toevoeging van he veld prognose om de slaagkans van het project te gaan kwalificeren

• Toevoeging van een opmerkingenveld voor de laadlijst

• Toevoeging bijkomend veld start verhuring

• Toevoeging bijkomend veld einde verhuring

Stamgegevens

Uitbreiding van de stamgegevens met een bijkomend basisbestand om de keuzelijst van de prognose te beheren.

Rechten facturatiemodule

Correctie ter hoogte van de rechten op de facturatie.Indien een gebruiker geen rechten heeft om de facturatiemodule te gebruiken kon hij toch nog altijd de rapporten voor wat betreft de facturatie raadplegen.

Mobiel - registratie werktijden

• Mogelijkheid om te kiezen voor welke gebruiker er tijden worden geregistreerd

• Mogelijkheid om timers voor meerdere gebruikers te laten lopen gelijktijdig

• Mogelijkheid om commentaar in te geven bij de tijdsregistratie

Mobiel - verlofaanvragen

Bijkomende keuzelijst bij het aanvragen van verlof wat de reden is van de verlofaanvraag.

Release 17/03/2024

Mobiel - registratie werktijden

Mogelijkheid om werktijden te registreren via de mobiele toepassing.Hierbij kan de medewerker een project selecteren, het correcte stadium en zijn werk starten en stoppen.Wanneer de gebruiker een ander project of stadium kiest terwijl zijn werktijd aan het lopen is zal het platform automatisch de lopende werktijd afsluiten en een nieuwe werktijd opstarten.

Release 16/03/2024

WAVEDESK Task engine

Aanpassing van de WAVEDESK Task engine om niet meer automatisch bestelvoorstellen te genereren.We gaan deze enkel nog rechtstreeks genereren in de backoffice toepassing onder de bestelvoorstellen.

Bestelvoorstellen

Verbetering in de generatie van de bestelvoorstellen indien een artikel werd aangepast van stockartikel naar niet-stockartikel en omgekeerd.

Release 15/03/2024

ReynaPro

Tijdelijke afronding van de U-waarden bij het importeren in de offertemodule naar 1 decimaal na de komma.

Release 14/03/2024

Verkoopbestellingen

• De focus van de cursor bij het ingeven van een nieuwe verkoopbestelling staat nu standaard op het bestelbonnummer en niet meer op de datum

• Bij het toevoegen van een bestellijn plaatse we de focus nu standaard op de keuzelijst voor de artikelen en niet meer op de keuzelijst voor de artikelgroepen

Afhaalbon

Aanpassing van de vermelding van 'Voor akkoord' naar 'Voor ontvangst van de goederen'.

Leveringsbon

De leveringsbon zal nu automatisch het werfadres afdrukken indien er een project is gekoppeld aan de leveringsbon.

Referentie offerte, leveringsbon, afhaalbon

Bij de creatie van een nieuwe offerte, leveringsbon of afhaalbon nemen we nu de referentie over die is opgegeven in de projectfiche.

Release 12/03/2024

Bestellingen

• Bij het verwijderen van een bestelling komen de artikelen die zijn opgenomen in de bestelling terug als niet besteld te staan

• Bij het afdrukken van een bestelbon neemt de bestelbon standaard de bestelcode op in de afdruk van het document. Dit werd aangepast zodat wanneer er geen bestelcode aanwezig is op het artikelbestand in het artikelbeheer, de afdruk automatisch zal overschakelen naar de artikelcode om dit op te nemen in de afdruk

Release 11/03/2024

Digitale werkbon

• Preview digitale werkbon (Android)

• Toevoeging mailtemplate voor het automatisch doorsturen van de résumé van de uitgevoerde werken die aanwezig waren in de digitale werkbon

Bestelvoorstellen

• Aanpassing van de service voor de bestelvoorstellen: deze gaat nu rekening houden met de vereiste bestelhoeveelheden die zijn opgegeven door de leverancier

• Mogelijkheid om de bestelvoorstellen te vernieuwen rechtstreeks vanuit het overzicht van de bestelvoorstellen

• Mogelijkheid om detaillijnen binnen een bestelvoorstel te verwijderen of het aantal aan te passen

Statistiek Solar module

Verbetering in de REST-api voor de berekening van de bedragen in het dashboard van de mobiele toepassing voor Solar projecten.Het dashboard in de mobiele toepassing geeft nu exact dezelfde cijfers weer als het dashboard in het online platform.

Release 08/03/2024

Bestelvoorstellen

Activatie van de service die voorstellen gaat genereren om bestellingen te plaatsen in functie van projecten die in de productieplanning zijn opgenomen.

Bestelaanvragen

Wijziging in de werking.Bestelaanvragen kunnen nu worden goedgekeurd of verwijderd.Bijkomend is er een indicatie bijgekomen die aangeeft of de bestelaanvraag effectief besteld is.De service voor de bestelaanvragen gaat kijken naar bestelaanvragen die goedgekeurd zijn en die nog niet besteld zijn om deze op te nemen in het bestelvoorstel.

Import Reynapro

• Mogelijkheid om artikelen te verwijderen voor de definitieve import van het project

• Verbetering van de mapping van de labels voor de verschillende kostenplaatsen

Planning productie

Verbetering in de weergave van projecten die een overlap hebben in de actuele view (week, maand, ...).Door een doorgedreven optimalisatie werden enkel projecten geladen in de planning die begindatum hebben in de opgegeven periode.Hierdoor werden bepaalde projecten niet volledig weergegeven indien deze een overlap hadden op het eind van een maand of week.Hier is een bijkomende buffer van 20 dagen voor de view en 20 dagen na de view opgnenomen om dit te vermijden.

Import ReynaPro - verbeteringen

Er is een verbetering aangebracht aan de mapping van de uren met de labels van de kosten.HIervoor is een nieuwe versie van de importroutine beschikbaar gemaakt.De importroutine kan u downloaden op de volgende pagina: https://www.wavedesk.be/downloads

Aankoopfacturen - lijst

• Toevoeging van het totaalbedrag voor de kolom btw-bedrag

• Mogelijkheid om te sorteren op de kolom btw-bedrag

Release 07/03/2024

Solar dashboard

Verbetering voor de berekening van het totaalbedrag gefactureerd in de periode + de gespreide weergave per maand.

Aankoopfacturen

Toevoeging van een extra kolom met het btw-bedrag in de lijst van de aankoopfacturen.

Productieplanning

• Ophaling van de leden van het team met de mogelijkheid om een teamlid al dan niet te selecteren

• Ophaling van de voorziene duurtijd van het stadium bij het selecteren van een project

Release 05/03/2024

Rental

Ondersteuning voor ERP-projecten van het type rental.

ERP-fiche / datum plaatsing

Toevoeging van een clear-button ter hoogte van het veld datum plaatsing.Het kon voorvallen dat bij het verwijderen van de inhoud van het datumveld de datum op 31/12/1899 kwam te staan in de database.

Solar dashboard

Aanpassing van het cijfer voor de weergave van de omzet om te werken op het niveau van de projectfiches i.p.v. op het niveau van de offertes.

Verlofaanvragen

• Activatie van de automatische doorboeking van de verlofaanvragen naar de verloven en afwezigheden van de medewerkers

• Correctie bij het inboeken van een goedkeuring, de gebruiker die de goedkeuring heeft uitgevoerd werd niet bewaard

Afhaalbon

Vermelding extra ljin op de afhaalbon dat de materialen zijn gecontroleerd, geverifieerd en goedgekeurd.

Afhaalbon - leveringsbon: vermelding prijzen

Op de afhaalbon en de leveringsbon worden nu geen prijzen meer vermeld.

Referentie afdruk

Koppeling van de referentie aan het projectnummer en de projectnaam.

Variabelen mailtemplates

Fix voor de variabelen in de mail templates die niet worden ingevuld.

Import artikelen uit orderbevestigingen

Toevoeging van een functie in het overzicht van de orderbevestigingen dat toelaat om de artikelen die aanwezig zijn in de orderbevestiging op te nemen in het project.

Release 04/03/2024

Header tabbladen

Indien het een subproject betreft geven we nu in de header van het tabblad zowel het effectieve projectnummer weer van het subproject alsook het projectnummer van het hoofdproject.

Bestellingen

• Activatie van de afzonderlijke databasestructuur voor de detaillijnen van de bestellingen

• Aanpassing van de generatie van de bestelbon om te werken met deze nieuwe structuur

• Conversie van de gegevens van de projectartikelen naar de nieuwe structuur

Release 01/03/2024

Planning

• Overname van de productietijden bij de selectie van een project

• Mogelijkheid om projecten in te korten of te verlengen door middel van drag-and-drop

• Mogelijkheid om projecten over meerdere dagen weer te geven

Mailtemplates

Correctie van de verwerking van een aantal variabelen.

Bestellingen

Opslag van de bestellijnen in een afzonderlijke structuur van de artikelen in de projectfiche.Dit om toe te laten om bestellingen te plaatsen voor artikelen die niet gerelateerd zijn aan een project.