🗓️Januari 2024

Raadpleeg hier de verschillende releases die werden vrijgegeven van WAVEDESK gedurende de maand januari 2024.

Release 31/01/2024

ReynaPro - verwerking artikelen in project

Bij het binnentrekken van artikelen uit Reynapro hanteren we nu de volgende parameters:

  • Maximum stock plaatsen we op 0 (bij creatie)

  • Bestelpunt 1 (bij creatie)

  • Stockartikelen plaatsen we automatisch op ja (bij creatie)

  • Leveringstermijn plaatsen we standaard op 7 dagen (bij creatie)

  • Verwerking van de bestelhoeveelheid (bij creatie of bijwerking)

  • Verwerking van de prijs (bij creatie of bijwerking)

Relaties - backoffice

Bijkomend veld regio in de fiche van de relaties waar kan gekozen worden tussen Vlaanderen, Brussel en Wallonië.

Relaties - portaal

Bijkomend veld regio in de fiche van de relaties waar kan gekozen worden tussen Vlaanderen, Brussel en Wallonië.

Offertes - portaal - Solar

Bijkomende controle dat de regio is ingevuld in de fiche van de relatie bij het online plaatsen van de offerte ter ondertekening.Dit veld is nu een verplichte ingave.

Import ReynaPro

  • Uitlezing van de structuur AllProfiles om de profielen te capteren en deze te integreren in de artikelen binnen de projectfiches

  • Uitlezing van de bestelhoeveelheden ter hoogte van de artikelen binnen de ReynaPro offerte

Verkoopsbestellingen

Automatische notificatie bij het ingeven van een bestelling wanneer de klant die we opgeven nog openstaande facturen heeft.

Release 29/01/2024

Import ReynaPro / offertes

  • Verbetering van de verwerking voor de behandeling van de offerteteksten

  • Verbetering ter hoogte van de offertes voor de verwerking van het aantal binnen een bepaalde positie

  • Verbetering van een mogelijke foutmelding bij het verwijderen van een import uit ReynaPro in het overzicht van de geïmporteerde projecten

Bestellingen

Verbetering ter hoogte van het boeken van de besteldatum, deze werd niet correct ingeboekt waardoor de afdruk van de bestelbon niet correct was.

Release 28/01/2024

Algemene instellingen

  • Bijkomende optie in het tabblad CRM om aan te geven dat het luik 'Communicatie'van het tabblad 'Communicatie & mailverkeer' niet moet worden weergegeven

  • Standaardmappen die moeten aangemaakt worden bij een nieuw project: mogelijkheid om submappen te definiëren

Bestanden projectfiche - thumbnails

Optimalisatie van de weergave van de thumbnails binnen de lijst van de bestanden in de projectfiche (breedte kolom voor opvulling).

Taken binnen de projectfiche

Verbetering ter hoogte van de taken binnen de projectfiche indien er werd opgegeven in de algemene instellingen van het platform dat er geen gebruik moet gemaakt worden van het type van taak. Wanneer deze optie actief was werd de omschrijving niet weergegeven van de taak in de lijst van de taken.

Release 27/01/2024

Construction projectfiche

  • Verwijdering van het luik types werkzaamheden

  • Herbenoeming van het tabblad 'Offertes / orderbevestigingen'

  • Klant / type prospect: hier was de lijst met de mogelijke waarden niet gekoppeld en was het niet mogelijk om de lijst te bewerken

  • Lijst concurrenten: indien een concurrent niet is aangevinkt geven we hier nu geen icoon meer weer, enkel ter hoogte van de geselecteerde concurrenten

  • Herbenoeming van het tabblad 'Communicatie & mailverkeer' naar 'Mailverkeer'

  • Vervanging van het veld 'Naam aanbrenger' door 'Aangebracht via'

Release 25/01/2024

Orderbevestigingen

Toevoeging van een menu-item voor de orderbevestigingen onder het menu 'Financieel'

Offertes - portaal

  • De controle voor de vereiste velden is verplaatst van het opslaan van de offerte naar het klaarzetten om digitaal te laten ondertekenen. Dit laat toe om offertes aan te maken zonder alle vereiste velden door te sturen naar de klant. Bij het definitef aanmaken en laten ondertekenen moeten deze gegevens dan wel nog aangevuld worden zodat de offerte volledig is

  • Bijkomend veld daktype in de offertemodule voor de SOLAR-projecten. Dit veld is verplicht in te vullen voor de offerte digitaal kan ondertekend worden

REST-API

Aanpassing van de REST-API om rekening te houden met een bijkomende vlag op de documenten om aan te geven dat er een thumbnail moet aangemaakt worden. Dit om te maken dat foto's die worden toegevoegd via de mobiele toepassing ook automatisch een thumbnail krijgen binnen het platform.

Herbenoeming van de optie 'Mapping referentie backorders' om de menubreedte te respecteren.

Algemene instellingen

Bijkomende vlag om aan te geven dat het veld niet moet worden gebruikt bij het aanmaken van taken. Indien deze vlag actief is zal het veld type niet zichtbaar zijn.

Taken

Bijkomende vlag op de taken om aan te geven dat er voor deze taak een mailnotificatie moet verstuurd worden. Bij het aanvinken van deze vlag zal de gebruiker automatisch een mail notificatie ontvangen van het platform de dag dat de taak vervalt.

Veld projectnaam projectfiche

De lengte van het veld projectnaam in de projectfiche is opgetrokken van 50 karakters naar 100 karakters.

Construction projectfiche

Bijkomend veld contact dat toelaat om aan te geven wie het rechtstreekse contact is voor dit project.

Tabblad communicatie projecten

Automatische refresh van het tabblad communicatie binnen de verschillende projecten bij het klikken op het tabblad. Dit om te maken dat eventuele communicatie die werd aangemaakt door uzelf of door een andere gebruiker verschijnt bij het terug activeren van het tabblad.

Release 24/01/2024

Aanpassingen construction projectfiche

  • Verwijdering van het veld projectnaam

  • Automatische generatie van de projectnaam aan de hand van de volledige naam van het gebouw en de locatie van het gebouw (naam - straat - locatie)

Beheer gebouwen

Oplossing voor een mogelijke foutmelding bij het uploaden van de afbeelding van een gebouw. Er kon een fout optreden bij de controle van de oriëntatie van de foto.

Thumbnails

Activatie van de thumbnails voor alle foto's die aanwezig zijn in de bestandenstructuur. Het platform zal via een service deze thumbnails genereren maximaal binnen de 30 minunte na het uploaden van de foto.

Afdruk aankoop bestelbon

Ondersteuning voor de afdruk van de aankoop bestelbon en het mailen van de bestelbon.

Parameters mailtemplate aankoop bestelbon

Toevoeging van bijkomende parameters die kunnen gebruikt worden in de mailtemplate voor aankoop bestelbonnen:

  • Datum levering

  • Leveradres straat + nr

  • Leveradres postcode

  • Leveradres locatie

Aankoopfacturen

Automatische berekening van de totaal aankoopprijs bij het ingeven van het bedrag exclusief btw of de selectie van de btw-code.

Artikelbeheer

Bijkomende mogelijkheid om kolommen te verbergen, de breedte in te stellen en de volgorde van de kolommen aan te passen.

Release 23/01/2024

Artikelbeheer

  • Bijkomend veld voor het opgeven van de stock bij de leverancier + aanpassing van de export en import functie van het WAVEDESK-formaat

  • Mogelijkheid om de kolommen te sorteren

Import Archimede

Oplossing van een mogelijke foutmelding bij het importeren van Archimede artikelen in de project artikelen.

Algemeen

  • Herbenoeming van de module bestellingen onder financieel naar verkoopbestellingen

  • Herbenoeming van de module overzicht bestellingen onder het luik ERP naar aankoopbestellingen

  • Toevoeging van een bijkomend volgnummer voor de aankoopbestellingen

  • Toevoeging van een bijkomende mailtemplate voor de aankoopbestellingen

Artikellijst project

  • Indicatie in de lijst of het artikel werd besteld

  • Bijkomende controle bij het selecteren van de artikelen om op te nemen in een bestelling of het artikel al dan niet is opgenomen in een andere bestelling

  • Bijkomend veld ind e vrij in te geven artikelen om de artikelcode van de leverancier te kunnen opgeven

Documenten en bestellingen ERP-project

Automatische vernieuwing van de gegevens voor het tabbld documenten en bestellingen in de ERP-projectfiche bij het activeren van het tabblad.

Release 22/01/2024

Artikellijst project

  • Mogelijkheid om vrije artikelen toe te voegen los van een artikel dat bestaat in het artikelbeheer

  • Mogelijkheid om bijkomende opmerkingen te formuleren bij de artikelen die zullen meegestuurd worden met de bestelbon

  • Toevoeging van bijkomende velden voor het opgeven van de breedte, hoogte, gewicht en hun eenheden zodat deze eventueel kunnen meegestuurd worden naar de bestelbon

  • Bijkomende indicatie of het artikel is besteld of niet

Leveranciers

Toevoeging van een bijkomend email adres in de fiche van de leveranciers wat moet gebruikt worden om bestellingen door te sturen.

Bestelknop artikelen projectfiche

Controle bij het selecteren van de bestelknop in de artikelenlijst van de projectfiche of er artikelen zijn geselecteerd die stockartikelen zijn. Indien dit het geval is geven we een waarschuwing.

Artikelen project

Herwerking van het venster voor het toevoegen of het wijzigen van een artikel in de projectfiche. We maken nu gebruik van de hoofdgroep - subgroep - artikelstructuur.

Leveranciers

Toevoeging van een extra veld om aan te geven welk bestelprotocol er moet gebruikt wroden bij de leverancier om bestellingen door te geven. Initieel hebben we hier enkel de keuze tussen 'Standaard protocol' en 'EOS protocol'. Dit zal in de toekomst worden uitgebreid met bijkomende protocollen.

Release 21/01/2024

Artikelbeheer

  • Herwerking van het venster voor het beheer van de subgroepen

  • Herwerking van het venster voor de creatie of wijziging van een artikel

  • Mogelijkheid om alle artikelen van een specifieke leverancier te verwijderen

  • Uitbreiding van de export van de volledige artikellijst met een bijkomend veld 'Stock'dat de actuele stock bevat

  • Verbetering voor de berekening van de totaalprijs van het artikel voor samengestelde artikelen waar het aantal van de stamengestelde artikelen groter is dan 1

  • Automatische berekening van de verkoopprijs bij het importeren van artikelen uit het Excel-bestand

  • Uitbreiding van de import routine van de artikellijst om het veld 'stock'te verwerken

Release 20/01/2024

Relaties - kortingscode

Toevoeging van een bijkomend veld op de relatiefiche waar de kortingscode voor de relatie kan worden opgegeven.

Aanpassingen projectartikelen

  • Mogelijkheid om meerdere artikelen in 1x te verwijderen via multi-select

  • Indicatie in de lijst of het al dan niet een stockartikel betreft

  • Mogelijkheid om de lijst met de artikelen te filteren: alle artikelen, stockartikelen, bestelartikelen

Import ReynaPro - Archimede - controle stadiums

Er is een extra controle aangebracht bij het importeren van artikelen van ReynaPro of Archimede of er stadiums aanwezig zijn in de projectfiche. Indien dit niet het geval is geeft het platform nu een waarschuwing met de mogelijkheid om de import te annuleren.

Import ReynaPro - tijden

De tijden die binnenkomen van ReynaPro tellen we nu samen per omschrijving achterliggend aan het stadium.

Mailen - projecttypes

Verbetering in de engine die instaat voor het ophalen van de template. Wanner er geen mailtemplate beschikbaar is voor een bepaald type van project zal het platform nu terugvallen op de standaard template en deze ophalen.

Aankoopfacturen

  • Uitbreiding van de detailfiche van de aankoopfacturen met een bijkomend veld btw-code. Indien in de algemene instellingen een standaardwaarde is opgegeven voor dit veld zal dit automatisch worden ingevuld bij het toevoegen van een aankoopfactuur

  • Verbetering van het actieve veld bij het openen van het venster

Bestandsbeheer projecten

Mogelijkheid om de standaard mappenstructuur die is opgegeven in de algemene instellingen te injecteren in de mappenstructuur van het project.

Offertes

  • Na het versturen van de offerte werd de status 'verstuurd'niet bijgewerkt in de lijst van de offertes, dit is aangepast

  • Extra controle bij het opslaan van de offerte of er detaillijnen aanwezig zijn waar het project van de offerte niet aan gekoppeld is. Dit kan voorvallen wanneer een gebruiker gestart is met een offerte zonder het project op te geven en artikelen heeft toegevoegd. bij het definitief opslaan van de offerte voeren we nu een extra controle uit op de detaillijnen die geen koppeling bevatten met het project en vullen deze automatisch aan

Instellingen platform

  • Toevoeging van een bijkomende parameter waar de standaard btw-code kan opgegeven wordne die moet gebruikt worden bij de aanmaak van nieuwe artikelen

  • Toevoeging van een bijkomende parameter waar de standaard btw-code kan opgegeven worden die moet gebruikt worden bij het toevoegen van een nieuwe aankoopfactuur

  • Bijkomende parameter ter hoogte van financieel om aan te geven wat de standaard geldigheidsduur is voor offertes

Aanpassingen construction projectfiche

  • Herbenoeming van het veld 'Locatie' naar 'Stad / gemeente' in de projectfiche

  • Verwijdering van het veld 'Aangebracht via'

  • Verwijdering van het veld 'Via vrije omschrijving' in de projectfiche

  • Verwijdering van het veld 'Syndicus' in de projectfiche

  • Ter hoogte van naam prospect / klant kunnen nu de relaties van alle verschillende types geselecteerd worden

  • De gegevens van het geouw worden nu bovenaan in de fiche weergegeven

  • Percentage slaagkans is nu een drop-down lijst met de waarden 0 -25 - 50 - 75 - 100

  • Verbetering in de weergave van de afbeeldingen van de gebouwen, deze werden niet proportioneel weergegeven

Thumbnail generatie foto's

  • We genereren nu altijd thumbnail afbeeldingen bij het uploaden van foto's in het formaat png en jpg, tot op heden deden we dit enkel voor mappen die waren aangegeven als fotomappen in de mappenstructuur

  • Verbetering in de generatie van de thumbnails, deze werden niet proportioneel geschaald

  • Vergroting van het thumbnail formaat naar een maximum afmeting van 256x256 pixels

  • Ondersteuning voor de generatie van thumbnails bij het in batch uploaden van bestanden

Bestanden - projecten

We geven nu de thumbnails weer in de lijst van de bestanden indien er een thumbnail beschikbaar is.

Release 19/01/2024

Artikelbeheer

Mogelijkheid om meerdere artikelen te selecteren en deze in 1x te verwijderen.

Release 18/01/2024

Artikelbeheer

Activatie van de import functionaliteit ter hoogte van het artikelbeheer.

Release 17/01/2024

Archimede import

De import module is aangepast voor de verwerking van Archimede. Dit wegens een aanpassing in het formaat. Bijkomend verwerken we nu ook de velden aantal, hoogte en breedte.

Release 15/01/2024

Bewaring kolomvolgorde afwerkingen

Diverse verbeteringen aan het automatisch opslaan van de kolomvolgorde en breedte ter hoogte van het tabblad afwerkingen binnen de projectfiche.

Artikelen projectfiche - Archimede

Mogelijkheid om de detailartikelen van Archimede te injecteren in de artikelen.

Platforminstellingen - bijkomende opties ERP-project

Uitbreiding van de platforminstellingen met 2 bijkomende parameters om:

  • Het tabblad met de orderbevestigingen al dan niet weer te geven

  • Het tabblad met de prijsaanvragen al dan niet weer te geven

Release 14/01/2024

Rappelbeheer

Verbetering in de berekening van de schadevergoeding bij een ingebrekestelling van een openstaande factuur. De schadevergoeding werd berekend op het totale bedrag van de factuur en niet op het openstaande saldo van de factuur.

ReynaPro verwerking projecten - tijden

  • Verwerking van de tijden die zijn gekoppeld aan het project + mapping naar de verschillende stadiums binnen het project aan de hand van de mappingtabel

  • Mogelijkheid om de detailtijden te raadplegen ter hoogte van het stadium in de planning

Release 12/01/2024

Algemene instellingen platform

Bijkomende vlag om aan te geven of de artikelcode al dan niet verplicht is bij de creatie of het wijzigen van een artikel. Indien deze vlag niet actief staat zal het platform geen controle uitvoeren hierop alsook geen controle uitvoeren op dubbele artikelcodes.

Mail templates facturatie

Uitbreiding van de ondersteunde parameters in de mailtemplates voor de facturatie:

  • Toevoeging variabele voor de gestructureerde mededeling

  • Toevoeging variabele voor het projectnummer (indien de factuur is gekoppeld aan een project)

  • Toevoeging variabele voor het projecttype (indien de factuur is gekoppeld aan een project)

  • Toevoeging variabele voor het totale factuurbedrag

  • Toevoeging variabele voor de voornaam van de klant

Mobiele toepassing

Ter hoogte van het artikelbeheer zijn verschillende uitbreidingen aangebracht:

  • Weergave van de beschikbare stock

  • Weergave van de verschillende stocklocaties waar de beschikbare stock ligt

  • Mogelijkheid om stockmutaties te doen over verschillende stocklocaties (stocktelling)

Portaal - offertebeheer

  • Het ean-nummer en meternummer moeten nu verplicht worden ingevuld

  • Het rijksregister is nu een verplichte ingave in de relatiefiche van het portaal

  • Toevoeging van een controle op dubbele rijksregisternummers (portaal & backoffice)

Offertes ReynaPro

  • Uitbreiding van het interne artikelbestan ter hoogte van de projecten om bijkomende informatie bij te houden die specifiek is voor het artikel en niet is opgenomen in de artikelfiche van het artikelbeheer. Meer bepaald gaat dit o.a. over de afmetingen van glas die nodig zijn om in een volgende fase bestellingen te kunnen plaatsen

  • Import van de ReynaPro tijden en mapping naar de verschillende stadiums

Artikelen projecten

We houden nu bij op het niveau van de artikelen of het stockartikelen zijn of bestelartikelen om in een volgende fase een besteloverzicht te voorzien alsook bestelvoorstellen te genereren in functie van de plaatsing / leveringsdatum rekening houdende met de voorziene buffer + leveringstermijn van de leverancier.

Reynapro import

De import module is aangepast met 2 bijkomende controles bij het importeren:

  • Controle of het bestand al dan niet in gebruik is om zeker te maken dat we het bestand nog niet proberen te lezen op het moment dat Archimede of Reynapro nog bezig zijn met het aanmaken van het bestand

  • Controle of het laatste tijdstip van schrijven in het bestand groter is dan 30 seconden, concreet komt dit neer op het feit dat we 30 seconden wachten na de laatste schrijfactie

Release 11/01/2024

Import artikelen Reynapro

  • Mogelijkheid om alle detailartikelen van Reynapro te injecteren in de artikelen

  • Verwerking van het glas naar de artikelen

  • Automatische creatie van ontbrekende artikelen. Indien een artikel niet bestaat zal dit automatisch worden aangemaakt door het platform. Hiervoor zal het platform in het artikelbeheer automatisch een groep 'Nieuwe artikelen' aanmaken waar de automatisch aangemaakte artikelen komen te staan om deze dan verder aan te vullen en in de juiste groep te plaatsen binnen het artikelbeheer

Offertes Reynapro

  • Eventuele commentaren die aanwezig zijn op de posities worden nu meegenomen in de afdruk van de offertes

  • We geven nu het totaal aantal posities weer in de samenvattingstabel van de posities

Release 10/01/2024

Takenlijst binnen de projecten

Mogelijkheid om vanuit de view van de taken binnen een project de taak te markeren als uitgevoerd.

Lijst prijsaanvragen

Toevoeging van de naam van het gekoppelde document aan de lijst zodat duidelijk is dat er een gekoppeld document aanwezig is.

Artikelbeheer

  • De artikelcode is nu een verplicht veld

  • Controle op dubbele artikelcodes bij de creatie van een nieuw artikel

Indicatie subprojecten

We maken nu duidelijker in de projectfiche zichtbaar dat de gebruiker in een subproject aan het werken is. Door enkel het projectnummer weer te geven kon dit verwarrend overkomen.

Release 09/01/2024

Reynaers integratie artikelen - verwerking glas

De import routine van de Reynaers offerte naar de artikellijst van een project is uitgebreid met de opname van het glas dat aanwezig is in de Reynapro offerte.

Verbetering cookiebeheer login

De cookies waarin we de opgegeven parameters opslaan voor het inloggen op de beide platformen zijn nu samengevoegd naar 1. Dit om o.a. gebruikers van beide platformen met dezelde credentials te faciliteren.

Afroepen profielen

Verbetering in de automatisering voor het afroepen van profielen.

Release 08/01/2024

Mailtemplate offertebeheer

Toevoeging van een extra variabele voor de mailtemplate van het offertebeheer om de URL op te nemen van het te ondertekenen document.

Offertebeheer

  • Mogelijkheid om een offerte vanuit het overzicht van de offertes online te plaatsen ter ondertekening + direct naar de URL te gaan om te ondertekenen

  • Mogelijkheid om een offerte vanuit het overzicht van de offertes online te plaatsen ter ondertekening + direct het afdrukvoorbeeld te zien en te kunnen doormailen

Planning DNV / opmeting - mogelijke foutmelding

Oplossing van een mogelijke foutmelding ter hoogte van de planning DNV en planning opmeting door een wijziging in de toekenning van de iconen. Hiervoor is een patch online geplaatst, indien u deze foutmelding krijgt, gelieve opnieuw aan te melden op het platform.

Verbetering afdruk sticker CRM-projecten FRAMES

Er is een verbetering aangebracht aan de generatie van de sticker voor de CRM-projecten van het type FRAMES. Door een recente wijziging in de database waarbij er een opsplitsing werd gemaakt in een vrije verwachte opmeting (vrije tekst) en een verwachte opmeting in datum formaat kon het rapport niet meer worden aangemaakt.

Uitbreiding SOLAR offertemodule en projectfiche

De offertemodule voor SOLAR-projecten is uitgebreid met 2 bijkomende velden:

  • EAN-nummer

  • Meternummer

Deze wijzigingen zijn doorgetrokken naar de offertemodule via het portaal alsook de projectfiche van de SOLAR-projecten.

Vlag subprojecten weergeven instelbaar per gebruiker

De vlag subprojecten weergeven in de lijst van de projecten kan nu ingesteld worden net zoals de vlag DNV waarbij het platform zal onthouden wat uw laatste keuze was. Op deze manier moeten medewerkers die steeds de subprojecten moeten zien niet iedere keer deze vlag aanzetten bij het openen van de lijst.

Verbetering verwerking parameters project in mailtemplates

Verbetering ter hoogte van de verwerking van de parameters in de mailtemplates specifiek voor het project idnien er geen project is gekoppeld aan de offerte. Indien er geen project was gekoppeld aan de offerte dan bleven de parameters gewoon staan in de mailtemplate, nu worden deze weggenomen.

Offertetemplate zonder posities

Diverse verbeteringen aan de offertetemplate zonder posities voor wat betreft spacing tussen de artikellijnen alsook het afscheiden van de totalen.

Uitbreiding relatiefiche met bijkomende portaalrechten

Diverse uitbreidingen aan de relatiefiche met bijkomende portaalrechten:

  • Groepering van de parameters voor vertegenwoordigers

  • Indicatie of de relatie de leveringsdatum kan zien ter hoogte van de projecten

  • Indicatie of de relatie bestelaanvragen kan plaatsen via het portaal

  • Mogelijkheid om op te geven tot welke artikelgroepen de relatie toegang heeft om bestellingen te plaatsen

  • Indicatie of de relatie de artikelprijzen kan zien voor het plaatsen van bestellingen

Taken - verbetering

Verbetering ter hoogte van de taken waarbij taken van een bepaald type niet konden worden verwijderd.

Release 06/01/2024

Platforminstellingen

Bijkomende opties ter hoogte van "Financieel" - "Offertebeheer" om aan te geven welke vlaggen er standaard actief moeten staan bij de creatie van een nieuwe offerte. Dit maakt dat iedere account individueel kan beslissen welke vlaggen standaard moeten opstaan.

Bijkomende systeemtabel offertemplates

Toevoeging van een bijkomende systeemtabel om meerdere offertetemplates te ondersteunen binnen het platform.

Offertemodule

  • Afdruk van het versienummer bij het offertenummer

  • Bijkomende optie om aan te geven of de samenvatting op het einde van de offerte al dan niet moet worden weergegeven

  • Herschikking van de algemene gegevens van de offerte naar een afzonderlijk tabblad zodat er meer ruimte vrijkomt voor de andere tabbladen

  • Afdruk van de vervaldatum naast de datum van de offerte

  • De offertemodule gaat nu rekening houden met de parameters die zijn opgegeven in de platforminstellingen om de standaard opties aan te vinken bij de creatie van een nieuwe offerte

  • De offertemodule zal nu de correcte mail template nemen in functie van het projecttype indien de offerte is gekoppeld met een project. Indien dit niet het geval is zal de standaard template worden gebruikt

  • De mailparser zal nu correct de variabelen projectnummer en projecttype verwerken bij de generatie van de mail voor de offertes

  • Bijkomend veld in de algemene gegevens van de offerte om de offertetemplate te selecteren

Relaties - contacten

Toevoeging van een extra veld: rijksregisternummer.

Relaties (backoffice - portaal)

Toevoeging van een extra veld: rijksregisternummer.

SOLAR-projectfiche

Toevoeging van het rijksregisternummer aan de header van h et project met de mogelijkheid om het rijksregisternummer bij te werken of in te geven en rechtstreeks op te slaan in de fiche van de relatie.

Reynapro import - importeren glas

De import module is aangepast om ook het glas dat aanwezig is te verwerken. Hiervoor werden de nodige aanpassingen gedaan aan de REST-API alsook aan de client die instaat voor de verwerking van de export uit Reynapro.

Release 04/01/2024

Mailtemplates

  • Mogelijkheid om verschllende mailtemplates te hebben in functie van het projecttype

  • Verbetering ter hoogte van de bijlagen in de mailtemplates, het was niet mogelijk bestaande bijlagen terug te verwijderen van de mailtemplate

  • Toevoeging van 3 bijkomende variabelen: projectnummer, projecttype en gestructureerde mededeling factuur

SOLAR-projectfiche

  • Herbenoeming van het veld naam naar projectnaam

  • Het e-mailadres van de klant is nu direct beschikbaar in de header van het project en kan daar ook worden aangepast

Artikelbeheer

  • Globale zoekfunctie om te zoeken over de verschillende hoofdgroepen en subgroepen heen

  • Uitbreiding aan de globale export van de artikelen met alle beschikbare velden

  • Verbeteringen in de weergave van het venster voor het selecteren van een artikelgroep voor het verplaatsen van een artikel

Release 02/01/2024

Offertelijnen - automatische invoeging gekoppelde afbeelding artikel

Bijkomende verbeteringen aan het automatisch invoegen van de gekoppelde afbeelding van een artikel bij het selecteren van een artikel.

Mailtemplates

Toevoeging van een bijkomende mailtemplate voor het doormailen van de prijsaanvragen.

Prijsaanvragen

  • Mogelijkheid om prijsaanvragen in te boeken op een project met inbegrip van het document dat moet doorgestuurd worden

  • Mogelijkheid om prijsaanvragen rechtstreeks door te mailen naar de leverancier vanuit het platform

Gebruikers

Toevoeging van een bijkomend recht om aan te geven of de gebruiker al dan niet de dashboarden mag zien binnen het platform.

Afwerkingen

  • Toevoeging van een bijkomend veld in de fiche van de afwerkingen om aan te geven of het een afwerking betreft of een klacht

  • Overzicht van de afwerkingen: 2 bijkomende kolommen om aan te geven of het een afwerking betreft of een klacht

Release 01/01/2024

Offertebeheer

  • In de drop-down lijst voor het selecteren van een artikel geven we nu de combinatie weer van het artikelnummer met de omschrijving. Voordien gaven we hier enkel de omschrijving weer

  • In het tabblad van de offertes binnen de projecten werkt de functie om een offerte te downloaden nu correct, voordien kreeg de gebruiker een melding dat het bestand niet kon worden gevonden

  • Diverse verbeteringen bij het wijzigen van een artikel: indien de optie 'Inline editor gebruiken'niet is geactiveerd in de algemene instellingen krijgt de gebruiker nu een pop-up venster om het artikel aan te passen

  • Mogelijkheid om rechtstreeks vanuit de lijnen van het offertebeheer de detailfiche van het gekoppelde artikel te raadplegen indien er een artikel uit het artikelbeheer is gekoppeld aan de lijn

CRM-projecten FRAMES

  • Het zicht op de subprojecten geven we nu weer in het tabblad dossier

  • Bij het maken van een offerte vanuit ene CRM-project werd enkel gekeken of er een bouwheer aanwezis was om over te nemen in de offertemodule, nu doen we een bijkomende controle of er eventueel een architect of aannemer is aangeduid als klant om deze over te nemen naar de offertemodule

Mail templates

Verplaatsing van de mail template voor de offertes naar het onderdeel CRM.

Projectfiche - contacten facturatie

Het platform gaat nu alle contacten die zijn gekoppeld aan de gekozen entiteit overnemen in de contactinfo in het tabblad facturatie. Tot op heden ging het systeem enkel de informatie ter hoogte van de contactinfo overnemen van de relatiefiche, nu gaat het platform ook kijken naar gekoppelde contacten aan de relatie.

Beheer projecttypes - uitbreiding

Uitbreiding van het beheer van de projecttypes met de mogelijkheid om een buffer op te geven in dagen. Het platform zal hiermee rekening houden in de toekomst om projecten in te plannen rekening houdende met de opgegeven buffer in dagen.

Aanmaak subprojecten - CRM

Diverse verbeteringen aan de aanmaak van een subproject in een CRM-project voor het overnemen van de gegevens uit het hoofdproject.

FRAMES - CRM-project

Uitbreiding van de fiche met een bijkomend veld 'verwachte opmetingsdatum' in datum formaat, dit om in een volgende fase hiermee rekening te gaan houden in de planningen.

Last updated