🗓️Februari 2024

Raadpleeg hier de verschillende releases die werden vrijgegeven van WAVEDESK gedurende de maand februari 2024.

Release 28/02/2024

Offerte/orderbevestiging/leveringsbon/afhaalbon

Bijkomende controle bij het opslaan van het document dat voor iedere lijn binnen het document een btw-code aanwezig is.

Aankoopfacturen

Uitbreiding van de filtermogelijkheden met de mogelijkheid om een periode op te geven om de lijst te filteren (begin - einde).

Planning

Aanpassing ter hoogte van de optie om de verloven en ziektes al dan niet weer te geven.Ongeacht de gekozen optie blijven we nu de collectieve verloven weergeven in de planning.

Release 26/02/2024

Ondersteuning voor leveringsbonnen en afhaalbonnen

Vanuit het overzicht van de offertes binnen een project is het nu mogelijk om een leveringsbon of een afhaalbon aan te maken.

Bijkomende menu-items

Er zijn 2 bijkomende menu-items voorzien onder het luik financieel:

• Beheer van de afhaalbonnen

• Beheer van de leveringsbonnen

Beheer offertes

• Mogelijkheid om leveringsbonnen aan te maken

• Mogelijkheid om afhaalbonnen aan te maken

Algemene instellingen

Bijkomende optie om aan te geven of afhaalbonnen / leveringsbonnen worden gebruikt binnen het platform.

Weergave menu

Het algemene menu gaat nu rekening houden met de vlaggen in de algemene instellingen om al dan niet de nodige menu-items weer te geven:

• Orderbevestigingen

• Leveringsbonnen / Afhaalbonnen

Tabblad offerte ERP-fiche

Toevoeging van een bijkomend tabblad 'Leveringsbonnen / afhaalbonnen' van waaruit het mogelijk is om nieuwe of bestaande bonnen te bewerken.

Release 25/02/2024

Resource performance

• Verbetering in de dropdown voor het selecteren van het gewenste stadium (autosize)

• Oplossing van een foutmelding bij selectie van bepaalde stadiums

• Verbetering in de weergave van de taartgrafiek (kwam in bepaalde gevallen niet tot aan 100%)

Mapping Archimede tijden

Toevoeging van een nieuw item in de stamgegevens voor het beheer van de mapping.Dit laat toe om de omschrijvingen van de tijden die worden gebruikt binnen Archimede te koppelen aan de stadiums in gebruik binnen WAVEDESK.

Mapping ReynaPro tijden

Oplossing van een foutmelding bij het klikken op een titel in de lijst van de mapping om te sorteren.

Tabblad offertes ERP-project

• Optimalisatie van het tabblad offertes door opsplitsing van dit tabblad naar een afzonderlijk programma

• Optimalisatie van het tabblad prijsaanvragen door opsplitsing van dit tabblad naar een afzonderlijk programma

• Verplaatsing van de orderbevestigingen naar het tabblad offertes

• Optimalisatie van het tabblad orderbevestigingen door opsplitsing van dit tabblad naar een afzonderlijk programma

Nummering documenten 　

Toevoeging van 2 bijkomende nummeringen aan het beheer van de nummeringen:

• Nummering voor leveringsbonnen

• Nummering voor afhaalbonnen

Release 23/02/2024

Planning

• Mogelijkheid om in de planning al dan niet de opmerkingen en de verloven weer te geven

• Mogelijkheid om blokken te verlengen of in te korten door drag-and-drop

Release 22/02/2024

Menustructuur

• Toevoeging van een extra map aan de menustructuur 'Inventory'

• Verhuizing van een aantal menu-items naar deze nieuwe menustructuur

• Toevoeging van een extra menu-item in deze menustructuur met de bestelvoorstellen

Import Archimede

• Aanpassingen aan de import uit Archimede om Excel-bestanden met meerdere pagina's te ondersteunen

• Uitlezen van het glas uit het Excel-bestand

Platforminstellingen

Toevoeging van een extra parameter aan het luik artikel en stockbeheer om aan te geven of er automatisch bestelvoorstellen moeten aangemaakt worden door de service die iedere nacht loopt.

Automatisch opslaan mails in het project

Het platform zal vanaf heden de onderstaande mails automatisch opnemen in het communicatieluik binnen het project indien gekoppeld aan een project:

• Mails voor verstuurde offertes

• Mails voor verstuurde facturen

• Mails voor verstuurde herinneringen

Afdruk bestelbon

Afdruk van de kortingscode op de bestelbon, deze werd niet meegenomen in de afdruk.

Orderbevestigingen in de projectfiche

Verbetering voor de weergave van orderbevestigingen binnen de projectfiche, deze werden in sommige gevallen niet weergegeven.

Verbetering generatie documenten projectfiche

Er is een verbetering aangebracht aan de generatie van documenten binnen de projectfiche.We gaan nu steeds het project eerst bewaren voor we overgaan tot het aanmaken van het document.Op deze manier zijn we zeker dat alle informatie die pas werd geregistreerd op het project zonder dit eerst op te slaan ook beschikbaar is bij de generatie van het document.

Partnership Microsoft

WAVEDESK heeft een partnership afgesloten met Microsoft.We zijn vanaf heden officieel partner en kunnen volledig gebruik maken van de API's die beschikbaar zijn om een communicatie op te zetten met Microsoft.Een eerste implementatie die we voorzien is het synchroniseren van de agenda's.Dit betreft de agenda's van het personeel om zaken die worden geboekt in de interne agenda van WAVEDESK of die worden doorgestuurd door de planning automatisch binnen te krijgen in de agenda van O365.Het initialiesatiproces om de synchro op te zetten zal beschikbaar zijn vanaf volgende week woensdag waarbij we verwachten dat de effectieve synchro van de gegevens zal kunnen plaatsvinden vanaf eind volgende week.

Release 21/02/2024

Bestelvoorstellen

Automatische generatie van bestelvoorstellen iedere nacht aan de hand van een service voor niet-stock artikelen die nodig zijn binnen de projecten.Dit zal de service doen door te kijken naar de leveringstermijn van de artikelen + zelf in te stellen buffer die u wenst aan te houden.

Release 20/02/2024

Planning

Automatische overname van de productietijden van de productiestadiums.

Mobiele toepassingen

Mogelijkheid om meerdere foto's in 1x te selecteren op het toestel en deze in 1x te uploaden naar het actieve project.

Release 16/02/2024

Tabbladen ERP-projectfiche

Verwijdering van de iconen in de tabbladen van de ERP-projectfiche, dit om het scrollen naar de meest rechtse tabbladen te vermijden.

Mail templates

Toevoeging van een bijkomende mail template voor het automatisch doormailen van de digitale werkbon (na uitveroing van de werken).

Werkbonnen

Mogelijkheid om afwerkingen te selecteren binnen een project en vanaf deze selectie een digitale werkbon aan te maken.

Afwerkingen ERP-project

Weergave van een extra kolom met het werkbonnummer in dewelke de afwerking is opgenomen.

Overzicht openstaande afwerkingen

Toevoeging van een extra kolom met het werkbonnummer in dewelke een afwerking is opgenomen.

Activatie tabblad werkbonnen ERP-project

Activatie van het tabblad werkbonnen binnen de ERP-projectfiche.

Aanpassing volgorde tabbladen onder documenten

Aanpassing van de volgorde van de tabbladen onder het hoofdtabblad documenten naar:

• Bestellingen

• Documenten

• Orderbevestigingen

• Aankoopfacturen

Overzicht mailverkeer - mappen

Het overzicht van het mailverkeer is uitgebreid met de mogelijkheid om mappen te gebruiken.Standaard is vanaf heden altijd 1 standaardmap aanwezig waar alle nu al aanwezige mails zijn in opgenomen.Het is nu mogelijk om bijkomende mappen aan te maken zodat de mails kunnen onderverdeeld worden in een door u gekozen onderverdeling.

Planning plaatsing

Verbetering van de beveiliging van de plaatsingsplanning, er konden nog steeds items aangemaakt worden door de snelkoppeling rechtsboven ook al had de gebruiker niet de nodige rechten om dit uit te voeren.

Release 15/02/2024

Relaties

Wijziging volgorde velden naam en voornaam.

Contacten

Wijziging volgorde velden naam en voornaam.

Persoonlijk profiel

• Mogelijkheid om een standaard medewerker te selecteren die moet ingevuld worden bij de creatie van nieuwe taken

• Mogelijkheid om als delta voor de taken -1 op te geven, dit zal maken dat alle openstaande taken steeds worden weergegeven

Solar dashboard

Verbetering in het Solar dashboard voor wat betreft de delta van de taken, hier werd geen rekening gehouden met de opgegeven waarde in het persoonlijk profiel bij het openen van het dashboard.

Algemene instellingen

Mogelijkheid om een standaard commercieel verantwoordelijke op te geven.Deze zal standaard worden ingevuld bij de creatie van een nieuw CRM-dossier.

Offertemodule

Verbetering in de offertemodule om specifieke artikelen al dan niet weer te geven op de offerte.

Service mailen taakherinneringen

Activatie van de service die automatisch herinneringen kan versturen voor openstaande taken.Dit zal de service enkel doen indien de optie werd aangevinkt bij de creatie van een taak.

Volgnummers 　

Toevoeging van een bijkomend volgnummer voor de nummering van de werkbonnen.

Release 14/02/2024

Orderbevestigingen

Oplossing van een mogelijke foutmelding bij het aanmaken van een orderbevestiging.

Contruction - gebouwen

Aanpassing van de volgorde van de velden binnen de fiche van een gebouw waar we eerst de locatie weergeven en daarna de postcode.

Relaties

Aanpassing van de beschikbare regio's in de relatiefiche.We hebben hier nu de volgende keuzes: West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Brussel, Antwerpen en Wallonië.

Release 13/02/2024

Tabblad documenten projectfiche

Overschakeling naar sub-tabbladen binnen het tabblad documenten.

Planning

• Bijkomende keuze in de algemene instellingen om de dagplanning of weekplanning te gebruiken voor de plaatsing

• Weergave van de projectnaam in de lijst van de projecten bij het toevoegen of het wijzigen van een planningsitem

Algemene instellingen

Toevoeging van 2 bijkomende parameters in de algemene instellingen van het platform:

• Uurloon voor herstellingen (DNV)

• DNV: indicatie of het platform rekening moet houden met de geregistreerde rijtijden of terugvalt op de berekende afstand naar de werf

Afwerkingen

• Toevoeging van een bijkomend veld in de fiche van de afwerkingen om aan te geven of de afwerking al dan niet onder de garantie valt. Dit veld geven we ook weer in de lijst van de afwerkingen

• Mogelijkheid om meerdere afwerkingen te selecteren ter hoogte van de lijst van de afwerkingen en van deze selectie een werkbon aan te maken

Release 12/02/2024

Planning

• Mogelijkheid om manueel een project in te plannen in de productieplanning

• Verbetering ter hoogte van de verwerking van de vlag 'contact' bij het inboeken van planningsitems rechtstreeks in de productieplanning of de plaatsingsplanning

Release 09/02/2024

REST-API

Aanpassin van de REST-API voor de behandeling van grotere volumes.Hele grote imports van o.a. ReynaPro (80+ posities) kon een foutmelding geven bij het importeren van de gegevens.

Mappenstructuur projecten

Aanpassing van de weergave van de mappenstructuur van de projecten.Indien er geen spcifieke volgorde werd gekozen voor de mappen valt het platform nu terug op een alfabetische sortering van de mappen.

Release 08/02/2024

Volgorde mappen bestandsstructuur projecten

De volgorde van de mappenstructuur is nu aanpasbaar.In vorige releases werden de mappen steeds gesorteerd op naam van de map.Dit is op heden nog steeds zo, maar de mogelijkheid om de sortering op naam te overrulen is toegevoegd aan het platform.

Gecomprimeerde download aanmaken bestanden

Ter hoogte van de bestanden is een bijkomende snelkoppeling voorzien om een gecomprimeerd bestand aan te maken van de geselecteerde bestanden in de lijst.U kan 1 of meerdere bestanden selecteren in de lijst met de sneltoetsen en bij het selecteren van de onderstaande snelkopeling zal het platform een zip-bestand aanmaken en automatisch downloaden.

Overzicht aankoopbestellingen

Toevoeging van het veld ordernummer aan de lijst van de beschikbare velden met de mogelijkheid om te filteren op deze kolom.

Afdruk bestelbon - projectreferentie

Toevoeging van het projectnummer en de projectnaam als referentie op de afdruk van de bestelbonnen.

Detailfiche projectartikel - mogelijkheid tot aanpassen

Bijkomende mogelijkheid om binnen de details van een projectartikel dat gekoppeld is aan een artikel in het artikelbeheer, de detailfiche van het artikel in het artikelbeheer te openen.Dit laat toe om aanpassingen aan te brengen aan de artikelfiche.Deze zullen direct gereflecteerd worden in het artikel binnen de artikellijst van het project.

Beheer btw-codes

KLeine aanpassing aan de types van btw-codes om duidelijk te maken welk type moet gebruikt worden voor de melding btw-verlegd.

Rappelbeheer

Bij het openen van het rappelbeheer tonen we nu standaard enkel de klanten met het bedrag openstaand dat al vervallen is.De optie om alle openstaande klanten te zien, al dan niet met al vervallen facturen blijft mogelijk door de optie te selecteren bovenaan.

Facturatie

Automatische toekenning van het type van factuur indien er geen type werd gekozen, het platform zal hier standaard kiezen voor factuur.Indien het totaalbedrag van de factuur negatief is zal het platform dit automatisch aanpassen naar creditnota.

Planning

Creatie automatische planningsservice die algemeen inzetbaar is voor alle accounts.De automatische planningsservice die tot op heden actief is was enkel inzetbaar op 1 account met een aantal specifieke parameters.

Release 07/02/2024

Bestellingen

Verbetering in de aanmaak van de bestellingen om de opgegeven opmerkingen over de bestelling mee te nemen in het besteldocument.

Controle ondernemingsnummer

Verbetering in de controle van ondernemingsnummers binnen het platform om rekening te houden met de nieuwe reekds die start met het begincijfer 1.

Contacten - selectievenster

Verbetering in de lay-out van het selectievenster voor de contacten.

Toevoegen afbeelding afwerkingen

Verbetering ter hoogte van het toevoegen van afbeeldingen aan afwerkingen.Hier was er een mogelijkheid dat het platform een foutmelding gaf na het uploaden van de afbeelding.Dit is verholpen.

Dashboard construction gebruikers

Er is een aanpassing aangebracht voor gebruikers van de construction projecten zodat ook hier een default dashboard kan worden geopend na het aanmelden op het platform.

Mail generatie bestellingen

Verbetering in de generatie van de mail voor het plaatsen van bestellingen indien het leveringsadres het werfadres is.Er kon een foutmelding optreden bij het parsen van de postcode en de locatie van het werfadres in de mailtemplate.

Aanpassing REST-API call projectinfo

Aanpassing van de REST-API call voor het opvragen van de projectinfo.We geven nu ook de aanspreektitel mee van de contactpersoon die verantwoordelijk is voor het project.

Offertebeheer - ingave offerte

• Weergave van de posities in de lijst van de artikelen

• De volgorde, de breedte en het al dan niet zichtbaar zijn van een kolom in de artikellijst van de offerte kan nu worden gekozen per individuele gebruiker

Import artikelen

Toevoeging van een nieuw tussenvenster van waaruit het mogelijk is om een Archimede of ReynaPro offerte te selecteren.De artikelen zullen worden weergegeven in dit tussenvenster.Hierbij zal het platform een aantal validaties uitvoeren waarbij eventuele fouten of problemen worden weergegeven.De gebruiker heeft de mogelijkheid om de artikelfiche van een artikel rechtstreeks aan te passen of het artikel zelf te vervangen door een ander artikel.Na bevestiging zullen de artikelen worden geïnjecteerd in de artikellijst van het project.

Release 05/02/2024

Outlook-integratie

Release van de eerste universele plug-in's voor Outlook.Er zijn 2 versies beschikbaar, een 32-bit versie en een 64-bit versie in functie van de versie van Outlook die is geïnstalleerd op uw computer.

Release 04/02/2024

Beheer nummering

Toevoeging van een bijkomend volgnummer in het beheer van de volgnummers voor de nummering van de orderbevestigingen.

Orderbevestigingen

• Activatie van het beheer van de orderbevestigingen onder het luik financieel in het hoofdmenu van het platform

• Toevoeging van de nodige templates voor het afdrukken en het mailen van orderbevestigingen

• Activatie van de orderbevestigingen in de CRM-projectfiches en de ERP-projectfiches

Release 02/02/2024

Rappelbeheer

Mogelijkheid om de rappelcounter aan te passen voor een specifieke factuur.Dit kan gebruikt worden indien er al rappels werden verstuurd naar de klant maar deze ten onrechte werden verstuurd omdat er iets niet in orde was waardoor de klant niet bereid is om te betalen. Op deze manier kan de teller teruggedraaid worden.

Bestellingen

De bestellingen gaan nu rekening houden met de bestelhoeveelheden die zijn opgegeven in de artikelfiche.

Offertes - afdruk

Verschillende verbeteringen in de afdruk van de offertes:

• Correcte weergave van html-tags in de opties

• Sommatie van het totaal aan opties om duidelijk te maken dat deze niet aanwezig zijn in de totaalprijs

• Verbetering in de alignering van verschillende onderdelen binnen de offerte

Projectartikelen

• Toevoeging van het veld eenheid aan de pop-up vensters voor het toevoegen of wijzigen van een artikel uit de lijst

• Toevoeging van het veld bestelcode leverancier aan het venster voor het toevoegen of wijzigen van een vrij artikel

Artikelbeheer

De vlag om aan te geven dat alle artikelen moeten weergegeven worden ongeacht een hoofdgroep en subgroep houden we nu bij per gebruiker.Bij het opnieuw openen van het artikelbeheer zal deze terug de gekozen voorkeur overnemen.

Release 01/02/2024

Bestellingen

• Automatische bewaring van het aangemaakte besteldocument in de details van de bestelling

• Ondersteuning voor het afdrukken van de bestelbon en het doormailen naar de leverancier toe

• Bijkomende lijn met de afmetingen voor breedte, hoogte en lengte indien aanwezig op het artikel

Artikelen ERP-project

• Toevoeging van het interne artikelnummer aan de lijst met de mogelijkheid om hierop te filteren

• Toevoeging van lengte, breedte en hoogte aan de lijst

• Toevoeging van lengte en eenheid aan de vensters om het artikel aan te passen in de artikellijst

• Mogelijkheid om te sorteren op kolommen

• Mogelijkheid om te zoeken op de artikelnaam

• Correctie ter hoogte van het aantal dat we verwerken voor de profielen

• Bij het importeren van profielen plaatsen we de eenheid van het projectartikel nu standaard op 'stuks'

• Weergave van de kleur in de lijst van de artikelen