🗓️April 2024

Raadpleeg hier de verschillende releases die werden vrijgegeven van WAVEDESK gedurende de maand april 2024.

Release 29/04/2024

Werbonnen project

Aanpassing van de werkbonnen voor wat betreft het downloaden van de bijlage.Indien er een manuele werkbon is toegevoegd zal deze worden gedownload.Indien dit niet het geval is zal het platform de werkbon genereren aan de hand van de registraties via de mobiele toepassing en het PDF-document downloaden.

Pro-forma factuur

Bij het verwijderen van een werkbon verwijderen we nu ook de pro-forma factuur indien deze aanwezig is.

Werkbonnen - Android

• We geven nu enkel het icoon van de afbeeldingen weer op de individuele afwerkingen indien er effectief afbeeldingen zijn gekoppeld aan de afwerking

• Ter hoogte van de adressen geven we nu bijkomend het adres weer van het atelier zodat de gebruiker gemakkelijk terug kan navigeren naar het atelier

• Er is een bijkomend item aanwezig in het menu om de project bestanden te raadplegen vanuit de afwerking

Release 28/04/2024

Stamgegevens

Toevoeging van een bijkomend basisbestand voor het beheer van de sectoren.

Fiche relaties

• Toevoeging van een bijkomend veld om de bron van de relatie op te geven via een keuzelijst

• Toevoeging van een bijkomend veld om de bron van de relatie op te geven in vrije tekst

• Toevoeging van een bijkomend veld sector

• Toevoeging van een bijkomend veld 'commissie' om aan te geven dat we commissie ontvangen op de relatie

• Toevoeging van een bijkomend veld 'commissiepercentage' om het percentage aan commissie op te geven dat we ontvangen op de relatie

Release 27/04/2024

Facturatie

• Mogelijkheid om door te klikken op het veld projectnummer in de lijst van de facturen om het project te openen

• Verbeteringen in de weergave van de shortcut's bovenaan het beheer van de facturen

Offertemodule

Mogelijkheid om door te klikken op het veld projectnummer en zo het gekoppelde project te openen

Bedrijfsfiche

Kleine verbetering in de bedrijfsfiche ter hoogte van het veld van het logo, hier werd de letter 's' weergegeven indien er geen logo aanwezig is in de bedrijfsfiche. Dit is aangepast zodat we nu niets meer weergeven indien er geen logo aanwezig is.

Release 26/04/2024

Mobiele toepassing (Android)

Diverse verbeteringen aan de digitale werkbon:

• Gecombineerde artikellijst met de artikelen uit de eigen database en de database van Reynaers

• Mogelijkheid om foto's die zijn getrokken voor specifieke afwerkingen opnieuw te bekijken

• Verbeteringen in de lay-out van de snelkoppelingen binnen de digitale werkbon

• Verbetering voor het nog selecteren van artikelen bij het afsluiten van de werkbon

Facturatiemodule

• Verbetering voor wat betreft de weergave van het project in de facturatiemodule bij het openen of wijzigen van een bestaande factuur

• Mogelijkheid om pro-forma facturen te genereren automatisch na het afsluiten van een werkbon

Release 25/04/2024

Mobiele toepassing (Android)

• Werkbonnen: mogelijkheid om een gecombineerde lijst van artikelen te raadplegen voor selectie binnen een werkbon van de artikellijst Reynaers en de interne artikellijst

• Release van de digitale receptionering voor Android (in review in de store)

Release 23/04/2024

Mobiele toepassing (Android)

Verschillende aanpassingen aan de werbonnen:

• Mogelijkheid om foto's te nemen en deze te koppelen aan een afwerking

• Mogelijkheid om de werbon af te sluiten zonder handtekening, het platform zal hier een reden vragen waarom de klant niet heeft ondertekend

• Verschillende verbeteringen aan de timers voor de tracking van reistijden en werktijden

• Mogelijkheid om de navigatie op te starten vanuit de werkbon

• Mogelijkheid om de contactinfo te raadplegen vanuit de werkbon en telefonisch contact op te nemen

• Mogelijkheid om de projectinfo te raddplegen waar de werbon aan gekoppeld is

Backoffice - werkbonnen

• Toevoeging van de werktijden en reistijden in geformatteerde weergave (uren en minuten)

• Weergave van de indicatie of de klant al dan niet heeft getekend

• Weergave indien de klant niet heeft getekend wat de reden hiervan is

• Mogelijkheid om het verslag van de werkbon te bekijken

Release 21/04/2024

Offertebeheer

Bijkomende vlag ter hoogte van de offertes om aan te geven of een offerte al dan niet verloren is.Om de status aan te passen is hiervoor een bijkomende snelkoppeling voorzien boven de lijst van de offertes.

Release 19/04/2024

Algemene instellingen

Bijkomende parameter in de algemene instellingen van het platform om aan te geven dat mails die worden doorgestuurd naar WAVEDESK vanuit de Outlook-plugin moeten bewaard worden ter hoogte van bestanden i.p.v. ter hoogte van het mailverkeer.

Beheer gebruikers

Aanpassing van het rechtensysteem binnen het platform.Per module hebben we nu een opsplitsing van de rechten naar raadplegen, toevoegen, wijzigen en verwijderen.

REST-API

• Uitbreiding van de REST-API met de volgende eindpunten:

  • Relaties

  • Contacten

• Verschillende verbeteringen in de behandeling van lege datums in de aangemaakte json

Aankoopfacturen

Mogelijkheid om het gekoppelde document rechtstreeks te downloaden vanuit het venster met het overzicht van de aankoopfacturen zonder dat het detailvenster moet geopend worden.

Afwerkingen

Wijziging van het veld omschrijving werk van een enkele lijn naar een lijn waar meerdere lijnen tekst kan ingegeven worden.Dit in functie van de aangepaste werking van de werkbonnen.

Werkbonnen

Bij het aanmaken van een werkbon ter hoogte van de afwerkingen maken we nu automatisch een afwerking aan met de inhoud van de opmerkingen ter hoogte van. Dit om een correcte tracing van de afwerking te kunnen bijhouden + het bijhouden van een correcte momentopname.

Release 18/04/2024

Relaties

Uitbreiding van de relatiefiche met de velden straat, postcode en locatie voor het standaard werfadres.Deze velden zijn terug te vinden onder het tabblad 'Leveringsadressen / werf'.

REST-API

Uitbreiding van de beschikbare calls binnen de REST-API om de volgende gegevens op te vragen:

• Artikelen: hoofdgroepen, subgroepen

• Landen

• Postcodes - locaties

• Stamgegevens

Bestelvoorstellen

Verbetering in de bestelvoorstellen om rekening te houden met de hoeveelheid in backorder.

Release 16/04/2024

Offertebeheer

• Verbetering ter hoogte van het journaal van de offerteversies, de snelkoppelingen om handelingen uit te voeren op de versies van een offerte waren niet zichtbaar boven de lijst in het journaal

• Bij het omvormen van een offerte naar een project nemen we nu de opmerkingen mee die werden genoteerd in de offerte naar de opmerkingen van het project

Portaal - offertebeheer

Interne verbetering aan de berekening van de artikelprijs in de offertemodule indien men gebruik maakt van de automatische upsell pricing die kan opgegeven worden ter hoogte van de artikelen in de backoffice.

Release 15/04/2024

Artikelbeheer

Uitbreiding van het artikelbeheer met een bijkomende vlag om aan te geven dat er voor dit artikel geen standaard stocklocatie aanwezig is.Wanneer deze vlag actief is zal bij de digitale receptionering de vraag worden gesteld om een vrije stocklocatie op te geven (vrije tekst).

Artikelen projectfiche

Ter hoogte van de artikelen in de projectfiche geven we nu de stocklocatie weer waar de artikelen zich bevinden eens deze zijn gereceptioneerd.

Mobiele toepassing

Mogelijkheid om digitaal te receptioneren via de mobiele toepassing (in validatie bij de stores)

Release 12/04/2024

Statistiek reistijden

Uitbreiding van de statistiek van de reistijden om naast plaatsingsploegen ook personen die DNV-dossiers behandelen op te nemen in de statistiek.

Release 11/04/2024

Overzicht aankoopbestellingen

Verbetering in de filter functie in de lijst van de aankoopbestellingen op het veld leverstatus, de filter werkte niet correct.

Scanning artikelen bij opnamen in de projectfiche

Verbetering in de scanning van de artikelen bij opnamen in de projectfiche.Het platform maakte tot op heden automatisch artikelen aan aan de hand van het ordernummer indien aanwezig.Indien er geen ordernummer aanwezig is gaat het platform nu een matching proberen te vinden op de omschrijving van het artikel om zo automatisch het artikel aan te maken of het correcte artikel terug te vinden.

Digitaal receptioneren

Activatie van het digitaal receptioneren via de backoffice module.Het receptioneren kan gedaan worden door in het overzicht van de aankoopbestellingen de optie 'Receptionering' te kiezen rechtsboven bij de snelkoppelingen.

Release 09/04/2024

Bestelvoorstellen

• Bestelvoorstellen houden nu rekening met de bestelpunten

• Inboeking van de artikelen als backorder bij het aanmaken van een bestelbon voor stockartikelen

• Correctie van de berekening te bestellen rekening houdende met het aantal dat in backorder staat

• Verwijdering van bestelvoorstellen met 0 te bestellen artikelen

Release 08/04/2024

Mobiel

• Mogelijkheid om verschillende tijdsregistraties gelijktijdig te laten lopen + tracking op de server (Android)

• Alignering van de functionaliteiten van de IOS versie met de Android versie (in validatie bij Apple)

Overzicht tijdsregistraties

Mogelijkheid om de lopende timers te raadplegen en eventueel stop te zetten via het overzicht van de tijdsregistraties.

Facturatie

• Mogelijkheid om facturen aan te maken rechtstreeks vanuit offertes en orderbevestigingen (respectievelijke beheervensters)

• Mogelijkheid om facturen aan te maken rechtstreeks vanuit de offertes en orderbevestigingen binnen de projectfiche

Artikellijst projectfiche

Mogelijkheid om orderbevestigingen te importeren ter hoogte van de artikellijst binnen de projectfiche.

Release 07/04/2024

Mobiel

• Verbeteringen in de weergave van de artikellijst (Android)

• Verbeteringen in de weergave van de adressen voor navigatie (Android)

• Verbeteringen aan de inputvelden voor de werkbonnen (Android)

Werkbonnen projectfiche

Oplossing van een potentiële foutmelding bij het verwijderen van een bestaande werkbon waar tijden of artikelen op geregistreerd werden in het verleden.

Release 04/04/2024

Beperkt artikelbeheer

Uitbreiding van het beperkt artikelbeheer met:

• Verkoopprijs

• Eenheid

Bestelvoorstellen

• We genereren nu de bestelvoorstellen bij het openen van de module

• Een aantal correcties werden aangebracht voor wat betreft de bestelaantallen:

  • Er was een issue waardoor niet alle artikelen werden gescand op bestelhoeveelden

  • Er is een verbetering aangebracht voor wat betreft de berekening van de te bestellen hoeveelheden in functie van stock - gereserveerd en in backorder

Tijdsregistraties

Mogelijkheid om tijdsregistraties toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen in het overzicht van de tijdsregistraties.

Release 03/04/2024

Export Excel

Verbetering in de algemene export naar Excel voor de verwerking van grote tekstvelden zoals opmerkingen.De inhoud van deze velden werd niet meegenomen in het exportbestand.

Overzicht tijdsregistraties

• Toevoeging van het projecttype aan de lijst

• Toevoeging van een bijkomend veld voor het opgeven van commentaar voor de tijdsregistratie

• Verplaatsing van het overzicht van de tijdsregistratie naar instellingen onder het menu-item ploegen

Bestelvoorstellen

• De bestelvoorstellen verwerken nu ook bestelaanvragen die nog niet zijn behandeld of opgenomen in een bestelbon

• Verbetering van de verwerking voor artikelen waar in de artikelfiche eventueel geen bestelhoeveelheid is opgegeven, het platform zal nu automatisch terugvallen naar een bestelhoeveelheid van 1 stuk

• Automatische markering van bestelaanvragen als besteld bij het opmaken van een bestelbon waar het betreffende artikel in voorkomt

• Verbetering voor het automatisch invullen van de leverancier bij het aanmaken van bestellingen voor stockartikelen, de leverancier werd niet automatisch ingevuld

Mobiel: tijdsregistraties (Android)

• Tijdsregistratie: mogelijkheid om commentaar op te geven. Dit commentaar geven we ook weer in het overzicht van de tijdsregistraties

• Digitale werkbon: mogelijkheid om nog bijkomende artikelen in te boeken in het afsluitvenster van de digitale werkbon

Release 01/04/2024

Herinneringen

• Binnen het platform ondersteunen we 3 niveaus van herinneringen. Tot nu toe was er slechts één sjabloon beschikbaar voor het begeleidende schrijven dat als bijlage wordt meegezonden met de rappel. Vanaf nu is het optioneel mogelijk om een individueel begeleidend schrijven op te stellen voor elk niveau van rappel.

• Herbenoeming van de module 'Rappelbeheer' naar 'Beheer herinneringen'

Smart refresh afwerkingen

Automatische vernieuwing van de gegevens in het tabblad van de afwerkingen binnen de projectfiches bij het opnieuw activeren van het tabblad.Dit om te maken dat we steeds actuele gegevens weergeven.

Aanmaken werkbonnen

De manier voor het aanmaken van een werkbon is aangepast.We doen de selectie van de afwerkingen nu in het venster voor het aanmaken van een werkbon en niet meer door een selectie te doen van afwerkingen in de lijst van de afwerkingen.