🗓️December 2023

Raadpleeg hier de verschillende releases die werden vrijgegeven van WAVEDESK gedurende de maand december 2023.

Release 31/12/2023

Projectfiches

Herbenoeming van het tabblad 'Offerte / bestelbon' naar 'Offertes / orderbevestigingen.

Artikelbeheer

• Herbenoeming van het veld 'Aantal uren' in 'Duurtijd' gezien we nu werken met 2 mogelijke tijdseenheden

• Bijkomende vlag om aan te geven dat de verkoopprijs automatisch moet berekend worden aan de hand van de aankoopprijs + de marge. We voorzien deze extra vlag gezien bepaalde klanten rechtstreeks de verkoopprijs ingeven

• Automatische berekening van de verkoopprijs aan de hand van de aankoopprijs + marge indien de vlag 'automatisch berekenen' geactiveerd is

• Automatische berekening van de totale verkoopprijs indien het artikel een samengesteld artikel is

• Aanpassing van de routine voor het in batch aanpassen van de marges om rekening te houden met de samengestelde prijzen

• Toevoeging van een globale recalc routine om alle artikelen in 1x opnieuw te berekenen

Overzetten Frames projecten van CRM naar ERP

Aanpassing van het venster voor het overzetten van Frames projecten van CRM naar ERP:

• Indien er al een projectnummer is toegekend aan het project kennen we nu geen nieuw projectnummer meer toe

• Bijkomende beveiliging en melding indien er geen status toegekend is aan de On hold status in de algemene instellingen, deze parameter is nodig om de overzet van de projecten te kunnen uitvoeren

• Mogelijkheid om de subprojecten te selecteren die mee moeten worden overgeplaatst naar het ERP-gedeelte

Release 30/12/2023

Offertebeheer

Bij het toevoegen van een artikel via het tussenvenster: indien er 1 of meerdere afbeeldingen zijn gekoppeld aan een artikel zal de afbeelding automatisch worden meegenomen als afbeelding van het artikel.

Algemene instellingen - CRM

Bijkomene optie om aan te geven dat er projectnummers moeten toegekend worden aan CRM-projecten.

Headers projecten - indicatie van type

Duidelijke indicatie van het type van project (CRM - productie) waarin je aan het werken bent.

Planning leveringen - verbetering

Verbetering in de planning van leveringen, bij het koppelen van materiaal aan een levering was het mogelijk dat er een ajax fout voorviel.

Journaal gekoppelde afbeeldingen - verbetering

• Verbetering in het journaal van de gekoppelde afbeeldingen, bepaalde paden werden niet correct geregistreerd waardoor de bestanden soms niet terug te vinden waren

• Automatische aanmaak van thumbnails bij het koppelen van een afbeelding

Relaties - contacten

Bij het toevoegen van een contact op een relatie kan een relatie worden gekozen.Na de selectie gaat het platform de koppeling maken met het contact, echter werd het emailadres van het contact niet automatisch overgenomen in de koppeling.

Algemene instellingen - financieel

Toevoeging van een bijkomende parameter nettoprijs uurloon.Dit uurloon zal gebruikt worden voor de berekening van de marges die zijn opgegeven ter hoogte van de artikelen.

Algemene instellingen - CRM

De aankooptypes waaruit kan gekozen worden om standaard op te nemen in een CRM-project waren niet gelinkt aan de aankooptypes die kunnen opgegeven worden in de stamgegevens. Dit werd aangepast zodat deze wel zijn gekoppeld.

Instellingen - planningtemplates

In het overzicht van de stadiums binnen een planningstemplate is de mogelijkheid toegevoegd om de stadiums rechtstreeks in de lijst te kunnen verplaatsen van positie zonder alle volgnummers te moeten aanpassen.Hiervoor zijn 2 bijkomende snelkoppelingen voorzien boven de lijst van de stadiums die toelaten om het geselecteerde stadium omhoog of omlaag te verplaatsen.

Facturatie - vervolgfactuur

Bijkomende mogelijkheid om bij het aanmaken van een vervolgfactuur te werken met een percentage van het totaal bedrag van het project.

Afwerkingen - afbeeldingen

Oplossing van een mogelijke foutmelding bij het toevoegen van afbeeldingen aan afwerkingen

Release 28/12/2023

Algemene instellingen - tabblad financieel

Toevoeging van een algemene verkoopprijs uurloon aan de algemene instellingen.Deze algemene verkoopprijs zal gebruikt worden in de berekening van de artikelprijzen voor artikelen die werken op een uurprijs.

Stamgegevens - mapping tabel ReynaPro tijden - stadiums

Toevoeging van een nieuw item qqn de stamgegevens die toelaat om de mapping aan te maken tussen de tijden van ReynaPro en de stadiums.Deze mapping zal toelaten om de tijden die uit ReynaPro komen toe te kennen aan het correcte stadium binnen de flow van het project.

Artikelbeheer

• Toevoeging van een bijkomend eenheidstype: minuten

• Verwijdering van de parameter paginanummer

• Mogelijkheid om een artikel te koppelen aan een stadium

Lijst projecten FRAMES

• Standaard geven we nu de subprojecten niet weer in de lijst van de projecten. Om de subprojecten toch weer te geven in de lijst is er een bijkomende optie toegevoegd

• Bijkomende mogelijkheid om de datum van aanmaak van het project weer te geven in de lijst

Zoekvenster projecten

Standaard geven we de subprojecten niet weer.Om de subprojecten toch weer te geven in de lijst is er een bijkomende optie toegevoegd.

Lijst subprojecten binnen de projectfiche

In de lijst van de subprojecten binnen de projectfiche is het nu mogelijk om het tijdstip van aanmaak van het project weer te geven.

Portaal - lijst projecten

• Toevoeging van het veld leveringstype aan de lijst van de projecten die de klant kan raadplegen

• Verbetering in de filtering indien het portaal in gebruik is in het Frans of het Engels

Stockbeheer

• Toevoeging van de hoofdgroep en de subgroep aan de lijst van de artikelen met mogelijkheid om hier op te zoeken

• Mogelijkheid om de kolommen te sorteren door te klikken op de naam van de kolom

Release 26/12/2023

Planningtemplates

Uitbreiding van de planningtemplates met een indicatie of het stadium in de planningtemplate een levering is.

Uitbreiding import ReynaPro

Uitbreiding van de import van ReynaPro om alle detailartikelen op te nemen bij de verwerking + uitbreiding van de REST-API om dit te ondersteunen.

Uitbreiding import Archimede

Uitbreiding van de import om bestanden van Archimede automatisch te verwerken naar een wachtlijst.

Projectfiche FRAMES

Bijkomende indicatie waar kan aangegeven worden dat er BA 10-jarige aansprakelijkheid is voor het betreffende project.

Client import module

De client module om gegevens te importeren uit ReynaPro en Archimede kan nu gedownload worden.

Offertemodule

• Bij het afsluiten van een offerte via annuleren vragen we nu een bevestiging of het effectief de bedoeling is om de offerte af te sluiten zonder deze te bewaren

• De upload functionaliteit om een Archimede offerte te integreren is vervangen door de selectie van reeds geïmporteerde Archimede-offertes via de client tool

Overzicht Archimede imports

Onder het menu CRM-Frames is nu een bijkomende snelkoppeling beschikbaar die toelaat om de geïmporteerde Archimede offertes te raadplegen.Vanuit de lijst van de geïmporteerde offertes is het mogelijk om de details te raadplegen met de verschillende posities inclusief de afbeeldingen van de posities.

Frames CRM-projecten

• Toevoeging van het tabblad met de offertes binnen het CRM-project

• Mogelijkheid om sub-projecten aan te maken op een CRM-project

Release 24/12/2023

Artikelbeheer

Verbetering in de fiche van een artikel voor de toekenning van de artikelgroep, we geven hier nu de hoofdgroep en de subgroep samen weer in de selectielijst.

Fiche personeel

Uitbreiding van de fiche van het personeel met een bijkomend tabblad financieel.Hier kunnen de volgende gegevens opgegeven worden:

• Bruto uurloon

• Kostprijs uurloon

• Verkoopprijs uurloon

Projectplanning overzicht stadiums

Mogelijkheid om meerdere lijnen in de stadiums te selecteren en deze in 1x te verwijderen uit de lijst.

Relaties

• Bijkomende vlag om aan te geven of een relatie een probleemrelatie is. Indien deze vlag actief staat gaan we de relatie in het rood weergeven in de lijst van de relaties en in het zoekvenster van de relaties

• Verplaatsing van het veld opmerkingen naar een afzonderlijke tabblad

Release 22/12/2023

Artikelbeheer

• We werken nu niet meer met pagina's in het artikelbeheer om op een meer gemakkelijke manier alle artikelen binnen een bepaalde subgroep te kunnen bewerken

• Uitbreiding van de artikelfiche met de leveringstermijn van het artikel

• Mogelijkheid om in batch de leveringstermijn van artikelen aan te passen

• Mogelijkheid om in batch de marge op artikelen aan te passen

• Ondersteuning voor samengestelde artikelen

• Mogelijkheid om artikelen te dupliceren met inbegrip van gekoppelde artikelen

Mail templates

Er zijn diverse mail templates toegevoegd voor de opvolging van bestellingen die worden geplaatst door de eindklanten.

Stockbeheer

Verbeteringen ter hoogte van het stockbeheer bij het ingeven van een nieuwe stockopname.Hier gaan we nu standaard de gekende leverancier en de gekende aankoopprijs standaard invullen.

Release 17/12/2023

Overzicht afwerkingen

• Toevoeging van een bijkomende shortcut om het project waaraan de afwerking hangt te openen

• Mogelijkheid om rechtstreeks in de lijst van de afwerkingen de indicatie uitgevoerd aan te passen door gebruik te maken van de snelkoppeling rechtsboven de lijst

Artikelbeheer

• Verplaatsing van de import-export pop-up naar de hoofdgroepen

• Toevoeging van een code aan de hoofdgroepen (verplicht)

• Toevoeging van een code aan de subgroepen (verplicht)

Release 16/02/2023

Toevoegen bijlagen

Correctie van een mogelijke foutmelding bij het toevoegen van een afbeelding aan een map die niet staat opgegeven als een map met foto's.Bij het uploaden van de afbeelding deed het platform een poging om een thumbnail aan te maken voor de afbeelding, maar thumbnails zijn enkel beschikbaar op mappen die zijn aangegeven als een map met foto's.Er is een extra conditie aangebracht om deze controle uit te voeren.

Release 11/12/2023

Projecten - facturatie

Mogelijkheid om toch een saldofactuur aan te maken ook al is er geen openstaand saldo meer beschikbaar binnen het project.Het platform zal een lege saldofactuur openen die manueel kan ingevuld worden met artikelen.

Offertebeheer - inlezen Archimede

Ondersteuning voor het inlezen van offertes die zijn opgemaakt in Archimede.De geëxporteerde Excel-bestanden kunnen worden ingelezen inclusief de afbeeldingen van de posities en alle details.

Mobiele aanpassingen

• Toevoeging van het veld referentie aan de lijst van de projecten die de gebruiker krijgt na het zoeken op projectnaam + mogelijkheid om te zoeken op de referentie

• Dashboard Solar: bij het klikken op een maand in de grafiek blijven de bedragen nu zichtbaar

• Dashboard ERP: bij het klikken op een grafiek blijven de bedragen nu zichtbaar

• Dashboard Solar: vermelding van het actieve jaar en de mogelijkheid om te navigeren tussen de jaren

Release 05/12/2023

Facturatiemodule

Mogelijkheid om alle btw-codes in 1x aan te passen voor alle aanwezige artikelen.

Offertemodule

• Mogelijkheid om alle btw-codes in 1x aan te passen voor alle aanwezige artikelen

• Mogelijkheid om per detaillijn in de offerte aan te geven aan welk project de lijn is gelinkt

Release 03/12/2023

Dashboard Solar mobiel

Kleine aanpassing in het dashboard voor Solar in de mobiele toepassing voor het overzicht van de verkopen gespreid over het jaar alsook het totaal gerealiseerd aan offertes.

Verbetering core engine

Diverse verbeteringen aan de core engine (javascript) voor een betere verwerking van sequentiële operaties.Het kon voorvallen dat er foutmeldingen kwamen bij het snel navigeren in de verschillende tabbladen in het journaal en de master gegevens.

Taakengine

Nieuwe taakengine die instaat voor de afhandeling van alle taken binnen de verschillende accounts.We zijn geleidelijk alle afzonderlijke taken die momenteel periodiek lopen aan het migreren naar deze taakengine.Momenteel wijn de volgende taken al gemigreerd:

• Het periodiek bijwerken van de prijzen binnen de artikelen aan de hand van de wisselkoersen indien men gebruik maakt van dollars

• Het periodiek doorsturen van de verkoopfacturen naar Exact online