✍️Registreren aankoopfacturen

Wanneer u in het overzicht van aankoopfacturen kiest om een nieuwe aankoopfactuur te registreren of een bestaande te wijzigen, wordt het onderstaande venster weergegeven.

Dit venster is opgedeeld in twee delen:

1. Details registreren (links):

   • Interne factuurnummer (automatisch gegenereerd, maar aanpasbaar)

   • Factuurnummer van de leverancier of relatie

   • Factuurdatum van de leverancier of relatie

   • Vervaldatum van de factuur

   • Bedrag exclusief btw

   • De grootboekrekening waaraan deze factuur moet gekoppeld worden

   • De btw-code

   • Bedrag inclusief btw

   • De leverancier van de aankoopfactuur

   • De relatie die moet gekoppeld worden aan de aankoopfactuur

   • De referentie

   • Optionele eigen omschrijving

   • Eventuele opmerkingen

   • Venster voor het koppelen aan projecten

2. Fysisch document koppelen (rechts):

   • U kunt een PDF-document koppelen of verwijderen en een voorbeeld bekijken.

U heeft de mogelijkheid om de aankoopfactuur te koppelen aan een leverancier of relatie. Het veld 'Relatie' kan worden gebruikt om aankoopfacturen van onderaannemers, vertegenwoordigers, enzovoort te registreren.

Leverancier & Relatie

Het veld 'Leverancier' en 'Relatie' bieden verschillende snelkoppelingen om direct een nieuwe leverancier of relatie toe te voegen, te wijzigen, of via een zoeklijst te vinden. Via de laatste snelkoppeling kunt u een bestaande leverancier of relatie ontkoppelen van de aankoopfactuur.

Koppeling aan projecten

Onderaan links vindt u de mogelijkheid om het bedrag van de aankoopfactuur te koppelen aan één of meerdere projecten, waardoor een nauwkeurige nacalculatie voor uw projecten mogelijk wordt.

In de lijst ziet u de gekoppelde projecten en het gedeeltelijke bedrag dat aan elk project is toegewezen. U kunt hier koppelingen toevoegen of verwijderen met behulp van de snelkoppelingen boven de lijst.

Bij het toevoegen of wijzigen van een toewijzing wordt het volgende venster weergegeven, waar u de benodigde gegevens kunt invoeren:

Selecteer het project dat u wilt koppelen (1) en geef het toe te kennen bedrag op (2). Tenslotte kunt u nog een opmerking toevoegen aan de koppeling.

Koppelen PDF-document

Rechts heeft u de mogelijkheid om via de twee snelkoppelingen het PDF-document te koppelen of het reeds gekoppelden PDF-document te verwijderen.

Automatische merge PDF-documenten

Wanneer een PDF-document al is gekoppeld en u ervoor kiest om opnieuw een PDF-document te koppelen via de eerste snelkoppeling boven het voorbeeld van het document, zal het platform automatisch de documenten samenvoegen. Hierdoor wordt het nieuw gekozen document automatisch samengevoegd met het al gekoppelde document, waardoor één nieuw document ontstaat.

Dit maakt het mogelijk om losse gescande pagina's te combineren tot één aankoopfactuur.