🔍Overzicht aankoopfacturen

Het overzicht van de aankoopfacturen biedt u de mogelijkheid om een globaal beeld te krijgen van uw aankoopfacturen. Vanuit dit overzicht kunt u aankoopfacturen registreren en uitgevoerde betalingen registreren, zodat u een nauwkeurig beeld heeft van de openstaande aankoopfacturen. Deze module is te vinden in het menu onder "Financieel" -> "Aankoopfacturen".

Bij het openen van de module wordt het volgende venster weergegeven. In het bovenste gedeelte (1) ziet u een overzicht van de geregistreerde aankoopfacturen en hun betaalstatus.

In het journaal (2) heeft u toegang tot twee tabbladen waarmee u betalingen kunt registreren en notities kunt toevoegen aan de aankoopfacturen.

Filteren

U kunt de lijst filteren via globale filters (3) en/of via filters die rechtstreeks op de kolommen worden toegepast.

Bij het filteren via globale filters heeft u de volgende mogelijkheden:

• Zoeken op een term, waarbij het platform zoekt op de naam van de leverancier of relatie, het documentnummer en de omschrijving.

• Zoeken op een specifiek bedrag van de aankoopfactuur (bedrag inclusief btw).

• Zoeken op status, waarbij u kunt kiezen tussen alle aankoopfacturen, openstaande aankoopfacturen en betaalde aankoopfacturen.

• Filteren op een maximale betalingsdatum, waarmee alle aankoopfacturen worden weergegeven waarvan de vervaldatum op of voor de opgegeven datum ligt.

• Filteren op een startdatum en / of einddatum

Rechts beschikt u over de klassieke snelkoppelingen. Hierbij is een bijkomende snelkoppeling voorzien om het gekoppelde aankoopdocument rechtstreeks te kunnen downloaden naar uw computer.

Gegevens lijst

In de lijst van de aankoopfacturen ziet u de volgende informatie:

• Het intern nummer van het document

• Het documentnummer van de leverancier

• De factuurdatum

• De vervaldatum

• De naam van de leverancier

• De eventueel gekoppelde relatie

• Eventuele een door u opgegeven omschrijving

• Het bedrag exclusief btw

• Het bedrag aan btw

• Het bedrag inclusief btw

• Het betaalde bedrag

• Het nog openstaande bedrag

Als het openstaande bedrag verschillend is van 0 en de huidige datum voorbij de vervaldatum van de aankoopfactuur ligt, wordt het bedrag in de kolom 'Openstaand' in het rood weergegeven. Als een aankoopfactuur volledig is betaald, wordt het bedrag in de kolom 'Openstaand' in het groen weergegeven.

Weergave totalen Onderaan de lijst kunt u optioneel de totalen zien voor de kolommen 'bedrag exclusief btw', 'bedrag btw', 'bedrag inclusief btw' en 'openstaand bedrag'. Deze optie kunt u activeren in de algemene instellingen van het platform.

Van hieruit heeft u de mogelijkheid om aankoopfacturen te registreren, te wijzigen of te verwijderen. Bij het verwijderen voert het platform een controle uit om te controleren of er betalingen zijn geregistreerd op de aankoopfactuur. Als dit het geval is, staat het platform niet toe dat de aankoopfactuur wordt verwijderd.

Bij het inboeken van betalingen via het journaal van de betalingen wordt automatisch het openstaande saldo van de aankoopfactuur bijgewerkt.