Ploegen

Met het beheer van ploegen kunt u verschillende ploegen definiëren die gebruikt worden in de diverse planningen binnen het platform. Dit beheer is te vinden onder "Instellingen" -> "Ploegen".

Bij het openen van deze module krijgt u een overzicht van de beschikbare ploegen. Het venster is opgesplitst in twee delen:

• Links ziet u een lijst van de ploegen die al zijn aangemaakt.

• Rechts ziet u een lijst van medewerkers die lid zijn van de geselecteerde ploeg in de linkse lijst.

Boven de lijst van ploegen bevindt zich een zoekveld waarmee u kunt zoeken op naam.

Lijst ploegen

In de lijst van ploegen wordt de volgende informatie weergegeven:

• Naam van de ploeg / team

• Totale capaciteit van de ploeg per week in uren

• Kleur van de ploeg, die wordt gebruikt in de verschillende planningen binnen het platform

• De totale capaciteit wordt berekend door de individuele werkuren van de medewerkers die lid zijn van de ploeg op te tellen.

Bovenaan heeft u traditionele snelkoppelingen om acties uit te voeren op de geselecteerde ploeg. Er is ook een extra snelkoppeling om de planning van de ploeg te verplaatsen naar een andere ploeg.

Verplaatsen planning ploeg

Wanneer u ervoor kiest om de planning van een ploeg te verplaatsen, wordt het volgende venster weergegeven:

Hier kunt u de planning van een specifieke ploeg verplaatsen naar een andere ploeg voor een opgegeven periode door de bron- en doelploeg, de begindatum en einddatum van de planning in te voeren.

Toevoegen / wijzigen ploeg

In het venster voor het toevoegen of wijzigen van een ploeg kunt u de volgende informatie invoeren:

• Naam van de ploeg (verplicht)

• Kleur van de ploeg voor gebruik in de planningen

• Stadia waarvan de ploeg lid is

• Volgorde van de ploeg in de planning

• Indicatie of de ploeg actief is

Het lidmaatschap van een ploeg in een stadium bepaalt of de ploeg zichtbaar is in de planning van dat stadium.

Beheer medewerkers binnen een ploeg

Rechts in het venster van de ploegen wordt een overzicht gegeven van de medewerkers die lid zijn van de geselecteerde ploeg. U kunt via de snelkoppelingen boven de lijst van medewerkers medewerkers toevoegen of verwijderen uit de ploeg. Bij het toevoegen van een medewerker wordt het zoekvenster weergegeven om een medewerker te selecteren.