Journaal bijlagen

Het bijlagenjournaal stelt u in staat om de bijlagen te bekijken die zijn gekoppeld aan de geselecteerde entiteit in het bovenste gedeelte van het venster. Hieronder vindt u de beschikbare informatie:

• Een visuele aanduiding van het type bijlage

• De omschrijving van het bijlagetype

• Een optionele beschrijving van de bijlage

• Het tijdstip waarop de bijlage aan het platform is toegevoegd

• De taal van de bijlage

• Een indicatie of de bijlage zichtbaar moet zijn in het portaal van uw relaties of vertegenwoordigers

In het bijlagenjournaal kunt u bij het selecteren van een bijlage uit de lijst een voorbeeld van het document bekijken, indien het documenttype wordt ondersteund door de viewer.

Aan de rechterkant vindt u snelkoppelingen voor verschillende acties:

• Toevoegen (1): voegt een bijlage toe

• Batch toevoegen (2): voegt meerdere bijlagen tegelijk toe

• Wijzigen (3): past de detailgegevens van de geselecteerde bijlage aan

• Verwijderen (4): verwijdert de geselecteerde bijlage

• Bekijken (5): opent de geselecteerde bijlage in een apart venster

• Downloaden (6): downloadt de geselecteerde bijlage naar uw computer

• Mailen (7): stuurt de geselecteerde bijlage vanuit het platform via e-mail

• Kopiëren (8): slaat een kopie van de bijlage op bij een andere entiteit binnen het platform

• Verplaatsen (9): verplaatst de bijlage naar een andere entiteit binnen het platform

• Vernieuwen (10): vernieuwt de lijst met bijlagen

• Exporteren (11): exporteert de lijst naar Excel-formaat

Selectie U kunt meerdere bijlagen in de lijst selecteren door gebruik te maken van de Ctrl-toets en de Shift-toets. Dit maakt het mogelijk om acties uit te voeren op meerdere bijlagen tegelijk, zoals het verplaatsen of kopiëren ervan.